Informe Nº 005-2017-OCI/0647-AS de Contraloría general de la República, 14-08-2017
| Fecha de publicación | 15 Julio 2021 |
| Fecha | 14 Agosto 2017 |
| Número de informe | 005-2017-OCI/0647-AS |
| Emisor | UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL 16 BARRANCA UGEL 16 BARRANCA |
| Tipo de proceso | ACCIÓN SIMULTÁNEA |
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“Desarrollo de Acción simultanea” Código del Servicio Relacionado 2064720 15007
Órgano de Control Institucional de la UGEL Nª 16 –Barranca 1
UGEL Nº 16
UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL - BARRANCA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
INFORME DE ACCIÓN SIMULTANEA N° 22-2017-OCI/0647-AS
“ACCIÓN SIMULTANEA A LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 16. BARRANCA A
LA VERIFICACIÓN Y VIGENCIA DE LOS DOCUEMNTOS DE GESTIÓN”
I.- ORIGEN
El presente Informe se emite en merito a lo dispuesto en el plan anual de control 2017 del Órgano de
Control Institucional de la UGEL N° 16 Bca, aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 490-
2016-CG, y mediante Oficios de acreditación: Oficio N° 161 – 2017-A.C-S-J(e)OCI – UGEL No. 16
BCA. de fecha 21 de julio del 2017, en el marco de lo previsto en la Directiva N° 017 -2016-
CG/APROD., que regula el “Ejercicio del Control Simultanea” aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 432 -2016-CG. De fecha 03 de Octubre 2016.
II.- OBJETIVO.
El servicio de control simultáneo, en la modalidad de Acción Simultanea, se realizó teniendo como
objetivo verificar los documentos de gestión de la UGEL No. 16 Barranca. Que se encuentren
actualizados y emitidos en cumplimiento de la normativa aplicable y disposiciones internas.
III.- ALCANCE.
La acción simultánea se efectuó a las acciones relacionadas a la verificación y actualización de los
documentos de gestión en la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL No. 16. a través del Área de
Gestión Institucional del presente año 2017, habiendo sido efectuada en sus procedimientos y
operaciones propias a realizar según el cronograma de ejecución entre el 18 de julio al 14 de agosto
del presente año, en la Provincia de Barranca, distrito de Barranca, Departamento de Lima.
IV.- INFORMACIÓN RELACIONADA A LAS ACTIVIDADES MATERIA DE CONTROL.
En el desarrollo de la presente acción simultánea, se procedió a revisar selectivamente la
documentación remitida por el Área de Gestión Institucional referente a las evaluación y vigencia de
los documentos de gestión 2017, entre los que se detalla Reglamento Interno R. I. Manual de
Organización y Funciones MOF, Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO, Presupuesto
Analítico de Personal PAP, Plan Operativo Institucional POI, a razón del requerimiento al titular de la
entidad con Oficio nº. 167-2017-S.C.S-J(e)OCI-UGEL nº 16. BCA. de fecha 25 de julio y
posteriormente el Oficio reiterativo nº 182-2017-S.C.S-J(e)OCI-UGEL nº 16. BCA. de fecha 08 de
agosto del 2017.
V.- COMENTARIO.
En el desarrollo de la acción simultánea se verificó, la actualización de la documentación
sustentatorio referente a los documentos recepcionados del área correspondiente responsable de
mantener actualizado los documentos de gestión como son: Reglamento Interno R. I. Manual de
Organización y Funciones MOF, Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO, Presupuesto
Analítico de Personal PAP, Plan Operativo Institucional POI
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