Cierre contable y presentación de rendiciones de cuentas para la elaboración de la Cuenta General de la República del ejercicio 2006
| Autor | Yorllelina R. Márquez Farfán |
| Cargo | Ministerio de Economía y Finanzas |
| Páginas | 34-41 |
34 Contabilidad y negocios
Cierre contable y presentación de rendiciones de cuentas para la
elaboración de la Cuenta General de la República del ejercicio 2006
Yorllelina R. Márquez Farfán
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Ministerio de Economía y Finanzas
Dirección Nacional de Contabilidad Pública
Introducción
Al cierre del ejercicio económico de 2006, se debe
determinar el resultado obtenido a lo largo de los
últimos doce meses de gestión del patrimonio de
la entidad. En los registros contables —libro diario
y libro mayor— se han ido recogiendo, mediante la
aplicación de diversas normas, todos los aconteci-
mientos con incidencia económica —hechos econó-
-
tivamente al patrimonio de la entidad.
Para tal efecto, debemos seguir un conjunto de
procesos agrupados bajo la denominación común
de cierre de cuentas. El cierre de cuentas se com-
pone de los siguientes procesos:
1. Revisión de los registros contables
2. Período
3. Determinación y registro de las amortizaciones
4. Determinación y registro de las provisiones
5. Conciliación de los saldos contables y de los va-
lores de inventario
1. Revisión de los registros contables. A lo largo
del ejercicio económico, los responsables de reco-
ger y registrar los hechos económicos —administra-
tivos y contables— que se hayan producido, pueden
cometer errores involuntarios. Estos errores pue-
den ser cuantitativos —anotaciones contables con
valores equivocados— o cualitativos —anotaciones
contables en cuentas equivocadas—. Mediante este
proceso se detectan y corrigen los errores, efec-
-
dan —asientos de anulación o asientos complemen-
tarios, entre otros—.
2. Período. Evidentemente, la vida del ente se ex-
tiende desde su puesta en marcha hasta el momen-
to de su desaparición de manera continua. El re-
sultado verdadero se obtendría valorando al ente
-
parando dicho valor con el que correspondiera al
momento de su puesta en marcha —valor inicial—.
Para obtener ambos valores se sumarían los activos,
es decir, los bienes y derechos, y se restarían las
deudas con terceros correspondientes al momento
-
valor inicial— o la pérdida —en caso de ser el valor
empresa en el desarrollo de su actividad.
3. Determinación y registro de las amortizacio-
nes. Dentro de los procesos que conforman el cie-
rre contable del ejercicio económico, se incluye
el cálculo y el registro de las cuotas periódicas de
amortización correspondientes al ejercicio que se
cierra. En cuanto al cálculo, actuará según lo pre-
visto en las normas contables. De igual manera,
las cuotas periódicas de amortización se registra-
rán en las cuentas previstas por el Plan Contable
Gubernamental.
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