116 022-2004-CPP - Declaran en situación de urgencia la adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

Fecha de publicación09 Marzo 2004
Fecha de disposición09 Marzo 2004
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NORMAS LEGALES
Lima, martes 9 de marzo de 2004
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PAITA
Declaran en situación de urgencia la
adquisición de insumos para el Progra-
ma del Vaso de Leche
ACUERDO DE CONCEJO
Nº 022-2004-CPP
Paita, 27 de febrero del 2004
VISTO: En Sesión Extraordinaria de Concejo de fe-
cha 27 de febrero del 2004, el Informe Nº 081-2004-MPP/
OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica sobre Declara-
ción de Situación de Urgencia la adquisición de insu-
mos para el Programa del Vaso de Leche de los meses
de febrero y marzo 2004; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Informe Nº 001-2004-CE-MPP el
Presidente del Comité Especial de adquisición de insu-
mos para el Programa del Vaso de Leche informa que
recién con fecha 28 de enero del 2004 se ha publicado
en el Diario Oficial El Peruano el Plan Anual de Adquisi-
ciones y Contrataciones de la Municipalidad Provincial
de Paita, requisito previo para convocar un proceso de
selección y que recién llevar a cabo el mismo para la
adquisición de insumos para el referido programa, con-
siderando los plazos señalados en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado impli-
caría contar con los productos a fines del mes de marzo,
motivando el desabastecimiento de los meses de febre-
ro y marzo del 2004 y a fin de dar cumplimiento al CO-
MUNICADO Nº 005-2003-PRE que prohíbe exonerar y/
o contratar la adquisición de insumos para el programa
para períodos anteriores a la probable fecha de contra-
tación, solicita que se declare en situación de urgencia
los referidos meses para poder cumplir con la atención
oportuna a los beneficiarios;
Que, conforme lo establece el artículo 21º del D.S. Nº
012-2001-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones y Ad-
quisiciones del Estado se considera situación de urgen-
cia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de
determinado bien o servicio compromete en forma di-
recta e inminente la continuidad de los servicios esen-
ciales que la entidad tiene a su cargo. Dicha situación
faculta a la entidad a la adquisición o contratación de los
bienes sólo por el tiempo o la cantidad, según sea el
caso, necesario para llevar a cabo el proceso de selec-
ción que corresponda;
Que, por mandato del artículo 19º inciso c), con-
cordante con el artículo 20º inciso c) de la norma antes
mencionada, están exonerados del proceso de Licitación
Pública, las adquisiciones y contrataciones en situación
de urgencia declarada conforma a ley; debiéndose efec-
tuar mediante el proceso de Adjudicación de Menor
Cuantía y deberá ser aprobada por el Acuerdo de Con-
cejo Municipal en caso de los Gobiernos Locales, el mis-
mo que requiere obligatoriamente de un informe técni-
co-legal previo y será publicado en el Diario Oficial El
Peruano;
Que, a su vez el Acuerdo de Concejo y el Informe
que lo sustenta debe remitirse a la Contraloría Gene-
ral de la República, bajo responsabilidad del Titular
del Pliego, dentro de los diez días calendario siguien-
tes a la fecha de su aprobación;
Que, los hechos descritos por el Presidente del Co-
mité Especial de Adquisición de insumos para el Pro-
grama Vaso de Leche acreditan la ausencia extraordi-
naria e imprevisible de los insumos para el Programa
Vaso de Leche que compromete en forma inmediata
la atención oportuna a los beneficiarios del programa,
por lo que es conveniente exonerar del proceso de se-
lección y adquirir los insumos por los dos meses me-
diante un proceso más rápido, como es a través de
una adjudicación de menor cuantía;
Que, conforme lo dispone la Directiva Nº 011-2001-
CONSUCODE/PRE la parte resolutiva del instrumen-
to que aprueba la exoneración de proceso de selec-
ción deberá precisar el tipo y la descripción básica de
los bienes materia de exoneración, el valor referen-
cial, la fuente de financiamiento, la cantidad o el tiem-
po que se requiere adquirir o contratar mediante exo-
neración, según corresponda, así como determinar la
dependencia u órgano encargado de realizar la ad-
quisición o contratación exonerada, de acuerdo al
monto involucrado y a su complejidad, envergadura o
sofisticación;
Que, mediante Acuerdo Nº 017-2004-CPP de fe-
cha 18 de febrero del 2004 se declara en Situación de
Urgencia la adquisición de insumos para el Programa
Vaso de Leche de los meses de febrero y marzo 2004;
sustentándose en los informes Nº 001-2004-CE-MPP
del Comité Especial e Informe Nº 015-2004-ABAST-
MPP de la Unidad de Abastecimientos, sin embargo
al existir error en los datos consignados, el Jefe de la
Unidad de Abastecimientos emite el Informe Nº 020-
2004-ABAST/OA/MPP en el que ya se consignaban
las cantidades reales requeridas para los meses de
febrero y marzo; así como los precios unitarios, valor
referencial de la adquisición y fuente de financiamien-
to; Que, mediante Acuerdo de Concejo Nº 020-2004-
CPP de fecha 20 de febrero del 2004 se acordó man-
tener el Acuerdo de Concejo Nº 017 -2004-CPP que
declaró en Situación de Urgencia la adquisición de in-
sumos para el Programa Vaso de Leche para los me-
ses de febrero y marzo con los precios y cantidades
considerados en el Informe Nº 015-2004-ABAST-MPP;
Que, la Oficina de Asesoría Jurídica mediante Infor-
me Nº 081-2004-MPP/OAJ de fecha 26 de febrero del
2004, informa al Titular del Pliego que para resolver
en forma definitiva el inconveniente presentado a fin
de que pueda atenderse en forma oportuna a los be-
neficiarios del Programa Vaso de Leche por los meses
de febrero y marzo, y al amparo del inciso 8 del artícu-
lo 9º de la Ley Nº 27972, Orgánica de Municipalida-
des, propone que el Concejo Municipal deje sin efecto
los Acuerdos de Concejo Nºs. 017 y 020 y tome un
nuevo acuerdo declarando en situación de urgencia la
adquisición de insumos para el Programa Vaso de Le-
che, autorizando al Comité Especial la adquisición de
los insumos mediante una adjudicación de Menor
Cuantía, considerando las cantidades y valores refe-
renciales reales;
Por las consideraciones expuestas y de conformidad
con lo establecido en el Artículo 41º de la Ley Orgánica
de Municipalidades Nº 27972, por MAYORÍA SIMPLE, el
Concejo Municipal;
ACUERDA:
Artículo Primero.- Dejar sin efecto el Acuerdo de
Concejo Nº 017-2004-CPP de fecha 18 de febrero del
2004 y el Acuerdo de Concejo Nº 020-2004-CPP de fe-
cha 20 de febrero del 2004.
Artículo Segundo.- Declarar en SITUACIÓN DE UR-
GENCIA por el lapso de 60 días (meses de febrero y
marzo 2004) la adquisición de los insumos para el Pro-
grama del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial
de Paita.
Artículo Tercero.- Autorizar al Comité Especial la
adquisición de insumos para el Programa Vaso de Le-
che mediante la realización de un Proceso de Adjudi-
cación de Menor Cuantía, siendo los insumos a
adquirirse:
INSUMO CANTIDAD PRECIO VALOR
UNITARIO REFERENCIAL
(S/.) (S/.)
Leche de soya instantánea 6,300.00 8.00 50,400.00
(Kilos)
Hojuela de avena con quinua 5,821.40 3.20 18,628.48
y kiwicha (Kilos)

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