Aprueban el Sistema de Trámite Documentario de la Corte Superior de Justicia de Lima
| Fecha de publicación | 07 Diciembre 2004 |
| Fecha de disposición | 07 Diciembre 2004 |
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NORMAS LEGALES
Lima, martes 7 de diciembre de 2004
SE RESUELVE:
Artículo 1º.- Autorizar el viaje de los señores Claudio
Augusto Palomares Sartor y Raúl Gilberto Gómez Sáenz,
Asesores Técnicos de la Secretaría de Comunicaciones
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, a la ciu-
dad de Buenos Aires, República de Argentina, del 5 al 9 de
diciembre de 2004, para los fines expuestos en la parte
considerativa de la presente Resolución.
Artículo 2º.- Los gastos que irrogue el cumplimiento de
la presente Resolución, serán cubiertos por el Pliego Pre-
supuestal del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
de acuerdo al siguiente detalle:
Pasajes aéreos (por dos personas) US$ 1 171.22
Viáticos (por dos personas) US$ 2 000.00
Tarifa Única por Uso de Aeropuerto US$ 56.48
(por dos personas)
Artículo 3º.- Dentro de los quince (15) días calendario
siguientes de efectuado el viaje, los referidos profesionales
deberán presentar ante su Institución un informe detallado
describiendo las acciones realizadas, los resultados obteni-
dos y la rendición de cuentas por los viáticos entregados.
Artículo 4º.- La presente Resolución Suprema no otor-
gará derecho a exoneración de impuestos o de derechos
aduaneros de ninguna clase o denominación.
Artículo 5º.- La presente Resolución será refrendada
por el Presidente del Consejo de Ministros y el Ministro de
Transportes y Comunicaciones.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
Rúbrica del Dr. ALEJANDRO TOLEDO
Presidente Constitucional de la República
CARLOS FERRERO
Presidente del Consejo de Ministros
JOSÉ ORTIZ RIVERA
Ministro de Transportes y Comunicaciones
22192
PODER JUDICIAL
CORTES SUPERIORES
DE JUSTICIA
Aprueban el Sistema de Trámite Docu-
mentario de la Corte Superior de Jus-
ticia de Lima
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
Nº 399-2004-P-CSJLI-PJ
Lima, 6 de diciembre de 2004
VISTO:
El Informe Nº 285-2004-ODP-CSJLI/PJ de la Oficina de
Desarrollo de la Presidencia de la Corte Superior de Justi-
cia de Lima; y,
CONSIDERANDO:
Que del informe de Visto, se advierte que el sistema de
trámite documentario que existe no es potencialmente utili-
zado por las Oficinas y Áreas Administrativas de la Corte
Superior de Justicia de Lima, detectándose ciertas deficien-
cias de control de los documentos que ingresan a estos
órganos administrativos, al carecer de mecanismos idóneos
que permitan realizar el seguimiento de dichos documentos;
Que a fin de utilizar una metodología orientada a la optimi-
zación de los procesos que se inicien con la recepción de
documentos en la Oficina de Trámite Documentario de la Presi-
dencia de la Corte Superior de Justicia de Lima y su posterior
asignación a las distintas oficinas administrativas de este Distrito
Judicial, ubicadas en la Sede del Edificio Alzamora Valdez; la
Oficina de Desarrollo de la Presidencia, ha diseñado y desarro-
llado un Sistema de Información que permite cubrir la mayor
parte de requerimientos del usuario como el contar con una
opción de reingreso de documentos, conteo de documentos
recepcionados y derivados a otras dependencias y el obtener
un adecuado seguimiento de la ubicación física y estado en
que se encuentren los documentos enviados a las oficinas
administrativas de la Corte Superior ubicadas en la Sede antes
mencionada;
Que la implementación del nuevo Sistema de Trámite
Documentario, permitirá otorgarle mayor seguridad y con-
fiabilidad a las consultas informativas que se realicen sobre
el estado actual de los trámites iniciados, permitiendo así
mismo conocer el tiempo promedio de atención que se le
brinde a los documentos ingresados al contar con la op-
ción de consulta y reportes diarios, semanales y mensua-
les de los documentos ingresados, recepcionados y deri-
vados por cada Oficina Administrativa;
Que habiéndose cumplido con el cronograma de capaci-
tación e Implantación del Sistema Informático en las Oficinas y
Áreas Administrativas de la Corte Superior de Justicia de Lima,
y estando a lo dispuesto en el inciso 3) del artículo 90º del Texto
Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- APROBAR el Sistema de Trámite Docu-
mentario de la Corte Superior de Justicia de Lima, el mismo que
entrará en funcionamiento el día 7 de diciembre próximo.
Artículo Segundo.- DISPONER que todo documento
proveniente de los órganos jurisdiccionales y/o adminis-
trativos y/o terceros, sea ingresado a través de la Oficina de
Trámite Documentario de la Presidencia de la Corte Superior
de Lima, ubicada en la sede del edificio Alzamora Valdez, y
cuyo horario de atención será de 8.00 a.m. a 1.30 p.m. y de
2.15 a 4.30 p.m., siendo la atención por recuperación de
horas hasta las 6.30 p.m., en tanto persista dicha situación.
Artículo Tercero.- DISPONER que la Oficina de Trámite
Documentario, realice los cortes informáticos en los siguien-
tes horarios 10.00 a.m., 12.45 p.m., 3.00 p.m. y 4.30 p.m.,
cumpliendo con la distribución de los documentos a las
distintas Oficinas y Áreas Administrativas.
Artículo Cuarto.- DISPONER que los documentos in-
gresados con el carácter de urgente sean derivados inme-
diatamente por el personal de la Oficina de Trámite Docu-
mentario a las Oficinas y Áreas pertinentes, sin necesidad
de esperar el horario del corte respectivo.
Artículo Quinto.- DISPONER que los documentos que
ingresen a la Oficina de Trámite Documentario de la Presiden-
cia de la Corte Superior de Justicia de Lima, a partir de la
fecha señalada en el artículo primero de la presente Resolu-
ción Administrativa, sean descargados en el sistema informá-
tico; asimismo, deberá descargarse en el sistema todos los
actos administrativos realizados por las Oficinas y Áreas Ad-
ministrativas ubicadas en el edificio Alzamora Valdez, bajo
responsabilidad del Jefe Administrativo respectivo.
Artículo Sexto.- DISPONER que la Oficina de Trámite
Documentario continúe asignando la numeración correlati-
va única de todos los documentos ingresados a partir de la
fecha precedentemente señalada en el artículo primero.
Artículo Sétimo.- DISPONER que la Oficina de Desa-
rrollo de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de
Lima, efectúe el monitoreo y evaluación del sistema para
procurar el adecuado funcionamiento del Sistema Informá-
tico implantado.
Artículo Octavo.- PONER la presente resolución a cono-
cimiento de la Oficina de Control de la Magistratura, Oficina
Distrital de Control de la Magistratura, Gerencia General del
Poder Judicial, y Oficinas y Áreas Administrativas de la Corte
Superior de Justicia de Lima, para los fines pertinentes.
Regístrese, publíquese, cúmplase y archívese.
VÍCTOR RAÚL MANSILLA NOVELLA
Presidente de la Corte Superior
de Justicia de Lima
22139
ORGANISMOS AUTÓNOMOS
CONTRALORÍA GENERAL
Designan Jefe del Órgano de Control
Institucional del Congreso de la
República
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
Nº 504-2004-CG
Lima, 3 de diciembre de 2004
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