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Resolución Nº 0292-GG-ESSALUD-2012 de Seguro Social de Salud del Perú (ESSALUD), 16-04-2012

Sentencia Citas 7 Citado por Relacionados
Vincent
Número de resolución0292-GG-ESSALUD-2012
Fecha16 Abril 2012
EstatusVigente
Tipo de documentoDirectiva
EmisorGerencia General
RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL Nº 292
Lima,
16
de
abril
del
2012
VISTA:
Av.
Domingo Cueto
Nº
120
Jesús
María
-
Lima
Perú
T.:
2656000 / 2657000
www.essalud.gob.pe
-GG-ESSALUD-2012
La
Carta Nº 662-0GA-ESSALUD-2012 mediante
la
cual
la
Oficina General de
Administración remite
el
proyecto de Directiva "Normas para
el
Control
de
Predios y/o
Bienes Inmuebles, así como Responsabilidades y Obligaciones de los Administradores
de los Predios y/o Bienes Inmuebles de Propiedad y/o Afectaciones
en
Uso
a favor de
ESSALUD"
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 012-PE-ESSALUD-2007, se
aprobó
la
Estructura Orgánica y
el
Reglamento de Organización y Funciones del
Seguro Social de Salud (ESSALUD), considerando a
la
Oficina General de
Administración como órgano de apoyo de
la
Gerencia General;
Que, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 533-PE-ESSALUD-2011, se
aprobó
la
Estructura Orgánica y
el
Reglamento de Organización y Funciones de
la
Oficina General de Administración,
en
cuyo artículo
6°
se
considera a
la
Gerencia
Central de Logística como unidad orgánica de línea;
Que, los literales d) y
1)
del artículo 47° del citado Reglamento de Organización y
Funciones establecen que
la
Gerencia Central de Logística tiene por funciones, entre
otras, normar, organizar, dirigir y controlar las actividades de abastecimiento,
administración patrimonial y seguro patrimoniales, servicios generales, transporte,
almacenamiento y distribución
en
el
ámbito nacional,
en
el
marco de los contratos que
suscriba
la
Institución,
en
el
ámbito de
su
competencia, así como administrar
el
Margesí de bienes de
la
Institución;
Que, mediante Resolución de Gerencia General Nº 615-GG-ESSALUD-2005,
modificada mediante Resoluciones de Gerencia General
Nos.
047-GG-ESSALUD-
2006 y 1025-GG-ESSALUD-2007,
se
aprobó
la
Directiva
Nº
014-GG-ESSALUD-2005
"Normas para
la
Administración de los Inmuebles de Propiedad de ESSALUD y de las
Afectaciones y/o Cesiones
en
Uso otorgadas a
su
favor'';
Que,
la
Institución viene introduciendo importantes y sustanciales elementos de
reforma con
la
finalidad de reorientar
el
accionar de ESSALUD hacia
el
cumplimiento
de sus fines y objetivos enmarcados por
Ley;
Que,
en
dicho contexto, resulta necesario actualizar e implementar
una
nueva
normativa técnica que establezca mecanismos y procedimientos para optimizar
la
~\1-1\,
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administración de los bienes patrimoniales inmuebles de
la
Institución, y por ende
el
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"0\ argesí Inmobiliario Institucional;
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*1-EsSalud
RESOLUCIÓN
DE
GERENCIA GENERAL Nº
292
Av.
Domingo Cueto
Nº
120
Jesús
María
-
Lima
Perú
T.:
2656000 / 2657000
www.essalud.gob.pe
-GG-ESSALUD-2012
Que, el literal b) del artículo 9º de
la
Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social
de Salud (ESSALUD), establece que le compete
al
Gerente General dirigir
el
funcionamiento de
la
Institución, emitir las directivas y los procedimientos internos
necesarios,
en
concordancia
con
las
políticas, lineamientos y demás disposiciones del
Consejo Directivo y del Presidente Ejecutivo;
Estando a lo propuesto y
en
uso
de
las atribuciones conferidas;
SE
RESUELVE:
1.
APROBAR
la
Directiva Nº
os
-GG-ESSALUD-2012 "Normas para
el
Control de Predios y/o Bienes Inmuebles, así como Responsabilidades y
Obligaciones de los Administradores de los Predios
y/o
Bienes Inmuebles de
Propiedad y/o Afectaciones
en
Uso a favor de ESSALUD".
2.
DEJAR SIN EFECTO la Directiva Nº 014-GG-ESSALUD-2005 "Normas para
la
Administración de los Inmuebles de Propiedad de ESSALUD y de las Afectaciones
y/o Cesiones
en
Uso otorgadas a
su
favor" aprobada por Resolución de Gerencia
General Nº 615-GG-ESSALUD-2005, y modificada por las Resoluciones de
Gerencia General Nros. 047-GG-ESSALUD-2006 y 1025-GG-ESSALUD-2007, y
todo aquello que se oponga a
lo
dispuesto
en
la
presente Resolución.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
,.......
·····································
Cr.
J E
SOMOCURCIO
VILCHEZ
Gerente General
ESSALUD
..
*1
EsSalud
*Ir a Resolución N° 615-GG-ESSALUD-2005; Ir a Resolución N° 047-GG-ESSALUD-2006; Ir a Resolución N° 1025-GG-ESSALUD-2007
-DIRECTIVA
DE
GERENCIA GENERAL Nº
05
-GG-ESSALUD-2012
"NORMAS
PARA
EL CONTROL
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES,
ASÍ
COMO RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
DE
LOS ADMINISTRADORES
DE
LOS
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES
DE
PROPIEDAD Y/O AFECTACIONES EN USO
A FAVOR DE ESSALUD"
OFICINA GENERAL
DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA CENTRAL
DE
LOGISTICA
GERENCIA
DE
PATRIMONIO Y SERVICIOS
SUB GERENCIA
DE
PATRIMONIO
DIRECTIVA
DE
GERENCIA GENERAL
Nº
05
-GG-ESSALUD-2012
"NORMAS PARA EL CONTROL
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES,
ASÍ COMO RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
DE
LOS
ADMINISTRADORES
DE
LOS PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES
DE
PROPIEDAD
Y/O
AFECTACIONES
EN
USO
A FAVOR
DE
ESSALUD"
INDICE
Pag.Nº
1. OBJETIVO.............................................................................................. 2
2. FINALIDAD.............................................................................................. 2
3.
BASE LEGAL........................................................................................... 2
4. ALCANCE............................................................................................... 3
5.
RESPONSABILIDAD................................................................................. 3
6.
CONCEPTOS
DE
REFERENCIA.................................................................. 3
7.
DISPOSICIONES...................................................................................... 4
7
.1
DISPOSICIONES GENERALES
7.1.1
DE
LA INFORMACIÓN
7.1.2
DE
LA
CONCILIACION
7.1.3 DEL MARGESI INMOBILIARIO
7.1.4
DE
LA
DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA
7.2 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.2.1
DE
LAS
OBLIGACIONES DERIVADAS
DE
LA
ADMINISTRACION
7 .2.2 DEL SANEAMIENTO FISICO LEGAL
7.2.3
DE
LA
AFECTACION
EN
USO
A FAVOR
DE
ESSALUD
7.2.4
DE
LA
DACION
EN
PAGO A FAVOR
DE
ESSALUD
7.2.5
DE
LOS
PROCEDIMIENTOS CONTENCIOSOS Y
NO
CONTENCIOSOS
MUNICIPALES
7.2.6 DEL ARRENDAMIENTO
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES INMUEBLES
8.
PROCEDIMIENTOS...................................................................................
10
8.1
PROCEDIMIENTO GENERAL
8.1.1 PARA SOLICITAR AUTORIZACION
DE
CONSEJO DIRECTIVO
8.1.2 PARA SOLICITAR AUTORIZACION
DE
PRESIDENCIA EJECUTIVA
8.2 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
8.2.1 ADQUISICIÓN
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES INMUEBLES
8.2.2 BAJA
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES
8.2.3 TRANSFERENCIA
DE
ADMINISTRACION
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES
INMUEBLES
8.2.4 ARRENDAMIENTO
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES INMUEBLES
9.
ANEXOS.................................................................................................
11
9.1
FORMATOS:
9.2 PROCEDIMIENTOS:
9.3 DIAGRAMAS
DE
FLUJO:
- 1 -
DIRECTIVA
DE
GERENCIA GENERAL Nº 09 -GG-ESSALUD-2012
"NORMAS
PARA
EL CONTROL
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES,
ASÍ
COMO RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
DE
LOS ADMINISTRADORES DE
LOS
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES
DE
PROPIEDAD Y/O AFECTACIONES
EN
USO
A FAVOR
DE
ESSALUD"
1. OBJETIVO:
Establecer las políticas y responsabilidades para una eficiente administración del
patrimonio inmobiliario del Seguro Social de Salud -ESSALUD.
2. FINALIDAD:
Normar la administración del patrimonio inmobiliario del Seguro Social de Salud -
ESSALUD.
3.
BASE
LEGAL:
./
Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud -ESSALUD .
./
Decreto Supremo Nº 002-99-TR que aprueba
el
Reglamento de
la
Ley de Creación de
ESSALUD, modificado con los Decretos Supremos Nº 002-2004-TR y Nº 025-2007-
TR.
./
Ley Nº 28006, Ley que Garantiza
la
Intangibilidad de los Fondos y Reservas de la
Seguridad Social y Restituye la Autonomía Administrativa, Económica Financiera y
Presupuesta! de ESSALUD .
./
Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 012-PE-ESSALUD-2007, que aprobó la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social
de Salud (ESSALUD) y su modificatoria aprobada con Resolución de Presidencia
Ejecutiva Nº 252-PE-ESSALUD-2007 .
./
Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 533-PE-ESSALUD-2011, que aprobó la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de
la
Oficina
General de Administración .
./
Resolución de Gerencia General Nº 1455-GG-ESSALUD-2007, que aprobó la
Directiva Nº 014-GG-ESSALUD-2007, Norma Marco para
la
Formulación, Aprobación
y Actualización de Documentos Técnicos, Normativos y de Gestión en ESSALUD .
./
Ley Nº 26512, "Declaran de Necesidad y Utilidad Publica
el
saneamiento legal de los
Inmuebles de Propiedad de los Sectores Educación y Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construcción" .
./
Decreto de Urgencia Nº 071-2001, "Declaran de Interés Nacional
el
Saneamiento
Técnico, Legal y Contable de los Inmuebles de Propiedad de las Entidades Públicas" .
./
Ley Nº 27493, "Ley de Saneamiento Físico-Legal de Bienes Inmuebles de las
Entidades del Sector Público", mediante el cual se hace extensiva
la
Ley Nº 26512 .
./
Decreto Supremo Nº 130-2001-EF, "Dictan Medidas Reglamentarias para que
cualquier Entidad Pública, pueda realizar acciones de Saneamiento Técnico, Legal y
Contable de Inmuebles de Propiedad Estatal" .
./
Decreto Supremo Nº 136-2001-EF, "Amplían Alcances del Reglamento de
Saneamiento Técnico, Legal y Contable de los Inmuebles de Propiedad de las
Entidades Públicas a Todos los Organismos e Instituciones a que se refiere
la
Ley Nº
27493"
.
./
Ley Nº 29151, "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales" de aplicación
para las afectaciones en uso .
./
Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, "Aprueba el Reglamento General de
la
Ley
Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales", de aplicación para
las afectaciones en uso .
./
Decreto Legislativo Nº 1017, "Ley de Contrataciones del Estado" y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, de aplicación para
el
arrendamiento
por Concurso Público.
-2-
4.
ALCANCE:
El
ámbito de aplicación de ésta Directiva es a todas las Gerencias Centrales, Oficinas
Centrales y/o órganos Desconcentrados del Seguro Social de Salud -ESSALUD que
cuenten con predios y/o bienes inmuebles de propiedad de
la
Institución bajo su
administración, jurisdicción y responsabilidad.
5.
RESPONSABILIDAD:
La difusión, el cumplimiento y
la
aplicación de las disposiciones contenidas en
la
presente Directiva comprende a todos los Gerentes Centrales, Jefes de Oficina Central,
Gerentes o Directores de Órganos Desconcentrados según sea, Gerentes, Sub
Gerentes, Jefes de las Oficinas de Administración, Jefes de División y Jefes de la
Unidad de Control Patrimonial o quién haga sus veces.
6.
CONCEPTO
DE
REFERENCIA:
•!•
Adquisición: Puede ser de dos modos: (i) Originaria: se produce cuando el adquiriente
toma
la
posesión de
un
predio y/o bien inmueble (en este caso) sin consentimiento del
poseedor anterior; y (ii) Derivada:
Se
produce en función a los derechos patrimoniales
susceptibles de transmisión a través de una relación jurídica.
Se
encuentra regulada
por cualquiera de los modos previstos
en
el
Código Civil Peruano.
•!•
Anotación Preventiva:
Es
el asiento provisional y transitorio que tiene por finalidad
reservar
la
prioridad y advertir
la
existencia de una eventual causa de modificación del
acto o derecho inscrito.
•!•
Copia Literal:
Es
un
documento certificado expedido por
la
Superintendencia Nacional
de los Registros Públicos -SUNARP, donde se indica el nombre del propietario de
un
predio y/o bien inmueble.
•!•
Enajenar: Pasar o transmitir a otro
el
dominio de
un
bien o algún derecho que se tenga
sobre éste.
•!•
Expediente Inmobiliario:
Es
el
expediente formado con documentación
en
versión
original o legalizada por Notario Público por cada predio y/o bien inmueble bajo
la
administración y responsabilidad de una Unidad Orgánica.
•!•
Jefe de la Unidad Orgánica:
Es
el Gerente Central, el Jefe de Oficina Central, el
Gerente o Director de los Órganos Desconcentrados y por delegación, el Jefe de
la
Oficina de Administración de los Órganos Desconcentrados que tiene bajo su
administración y responsabilidad
un
predio y/o bien inmueble registrado
en
el Margesí
Inmobiliario de ESSALUD.
•!•
Margesí Inmobiliario de ESSALUD:
Es
el registro de los predios y/o bienes inmuebles
de propiedad de ESSALUD, y de las Afectaciones
en
Uso otorgadas a
su
favor. Dicho
contenido informativo se ajusta al orden legal, registra! y administrativo.
•!•
Predio y/o Bien Inmueble: Constituido por (i)
el
suelo (terreno), (ii) el subsuelo y/o (iii)
el sobresuelo (edificación) comprendidos dentro de los planos verticales del perímetro
superficial del terreno.
•!•
Propiedad Predial:
Es
la
facultad que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar
un
predio y/o bien inmueble. Cabe precisar que
la
propiedad del subsuelo NO comprende
los recursos naturales, los yacimientos y restos arqueológicos,
ni
otros bienes regidos
por leyes especiales.
•!•
Registro de Predios:
Es
el
registro jurídico integrante del registro de
la
propiedad
inmueble, registro predial urbano y
la
sección especial de predios rurales.
•!•
Reversión: Solo puede darse a favor del donante, y se producirá
en
aquellos casos en
el que se establezca una condición o cargo a las donaciones. Asimismo,
la
reversión
requiere de
la
misma formalidad usada para
la
transferencia del bien inmueble.
•!•
Saneamiento Legal: Comprende las acciones destinadas a lograr que
en
la
SUNARP
figure inscrita el título de dominio del propietario actual.
En
el caso de ESSALUD su
predio y/o bien inmueble contará
con
el
saneamiento legal, cuando
en
la
partida
electrónica se encuentra registrada
su
título de dominio.
-3-
•!•
Saneamiento Físico: Comprende las acciones conducentes a lograr que
en
la
SUNARP figure inscrita
la
edificación actual del predio
y/o
bien inmueble.
En
el
caso de
ESSALUD su predio y/o bien inmueble contará
con
el
saneamiento físico, cuando
se
logre inscribir
la
independización, declaratoria
de
fábrica, remodelación, ampliación,
acumulación y/o demolición entre otros, ante
el
Registro de Predios, debiendo coincidir
está con
el
área física.
•!•
Saneamiento Físico-legal: Llamado también Saneamiento Predial, comprende las
acciones de los dos (02) tipos de saneamiento antes señalados.
•!•
Terreno: Es
el
suelo del predio y/o bien inmueble de propiedad
de
una persona natural
o jurídica.
•!•
Título
de Propiedad: Documento que contiene uno o más actos jurídicos por cuyo
mérito
se
transmite
la
propiedad y/o posesión de
un
predio
y/o
bien inmueble.
•!•
Unidad Orgánica:
Es
la
Gerencia Central, Oficina Central y
la
Gerencia y/o Dirección
de los Órganos Desconcentrados que tienen bajo
su
administración y responsabilidad
un predio y/o bien inmueble registrado
en
el
Margesí Inmobiliario
de
ESSALUD.
•!•
Órgano
Desconcentrado:
De
acuerdo
al
Reglamento de Organización y Funciones de
ESSALUD son las siguientes: (i) las Redes Asistenciales Tipo
A,
By
C;
(ii) las Micro
redes Asistenciales; (iii)
el
Instituto Nacional del Corazón (INCOR); (iv)
el
Centro
Nacional de Salud Renal; y (v)
la
Gerencia
de
Oferta Flexible.
7. DISPOSICIONES:
7 .1. DISPOSICIONES GENERALES.
7.1.1. DE
LA
INFORMACIÓN.-
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica que tiene bajo
su
administración y responsabilidad un
predio y/o bien inmueble de ESSALUD
es
responsable de informar y remitir a
la
Sub
Gerencia de Patrimonio de
la
Gerencia de Patrimonio y Servicios, lo siguiente:
a.
En
forma Trimestral. a más tardar
al
tercer (03) día hábil posterior
al
cierre del
trimestre, los avances del proceso de saneamiento de los predios y/o bienes
inmuebles que
se
encuentran bajo
el
ámbito
de
su
jurisdicción, administración y
responsabilidad; valiéndose del formato detallado
en
el
(Anexo 01).
b.
En
forma inmediata. del origen de cualquier causa que produzca
la
modificación o
alteración del saneamiento físico-legal de los predios
y/o
bienes inmuebles que se
encuentran bajo
el
ámbito de
su
jurisdicción, administración y responsabilidad.
c.
En
forma oportuna. del arrendamiento a terceros de alguna oficina, ambiente y/o
estacionamiento que forme parte de
un
predio y/o bien inmueble que se encuentre
bajo
el
ámbito de
su
administración y responsabilidad.
d. Desde
el
tercer hasta
el
quinto mes de cada año, copia fedatada
de:
(i)
la
Declaración Jurada (DJ) o también llamada Predio Urbano (PU) de cada predio y/o
bien inmueble, (ii)
la
Hoja de Resumen (HR) emitida por
el
municipio, y (iii)
el
Estado
de Cuenta emitido por
el
municipio.
e. De ser
el
caso.
en
forma Trimestral a más tardar a
los
cinco (05) días hábiles
posteriores
al
cierre del trimestre,
el
estado de
los
procedimientos contenciosos y no
contenciosos tributarios municipales (recursos de reclamación y/o apelación)
interpuestos ante las Municipalidades de
la
jurisdicción del predio y/o bien inmueble;
valiéndose del formato detallado
en
el
(Anexo 02).
7.1.2.
DE
LA
CONCILIACION.-
La
Gerencia de Patrimonio y Servicios de
la
Gerencia Central de Logística suscribirá
semestralmente con
la
Gerencia de Contabilidad
de
la
Gerencia Central de Finanzas,
dentro de los veinte (20) días hábiles posteriores
al
cierre del Margesí Inmobiliario
al
-4-
Segundo
(2dº)
y Cuarto ( 4
10
) Trimestre,
un
Acta de Conciliación respecto de
la
cantidad de predios y/o bienes inmuebles.
7.1.3. DEL MARGESI INMOBILIARIO.-
7.1.3.1.
En
el
Margesí Inmobiliario de ESSALUD,
la
Sub Gerencia de Patrimonio de
la
Gerencia de Patrimonio y Servicios calificará
la
condición
en
la
que
se
encuentra
el
predio y/o bienes inmuebles, así tenemos las siguientes condiciones
en
los predios
y/o bienes inmuebles:
a) Propiedad: Constituidos por aquellos que
han
sido adquiridos por ESSALUD a
través de las modalidades previstas por
la
legislación común.
b) Afectaciones en Uso otorgadas a
favor
de
ESSALUD: Constituidos por
aquellos que
han
sido otorgados a ESSALUD, de acuerdo a
la
normatividad vigente
para dicho fin.
c) Baja: Constituidos por aquellos que
se
encuentran
en
trámite de retiro del
Margesí Inmobiliario.
d) Problemas Legales: Constituidos por aquellos respecto de los cuales se inicie
un
proceso administrativo y/o judicial y/o extrajudicial,
en
el
que se discute
el
derecho de propiedad o posesión que ostente ESSALUD.
7.1.3.2.
La
Gerencia de Patrimonio y Servicios de
la
Gerencia Central de Logística de
la
Oficina General de Administración, previa evaluación
de
la
información remitida por
los Jefes de las Unidades Orgánicas, realizará
el
respectivo cierre y circularización
del Margesí Inmobiliario a nivel de Sede Central, hasta los quince (15) días hábiles
posteriores
al
cierre del trimestre.
7.1.4.
DE
LA
DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA.-
7.1.4.1.
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica que tiene bajo
su
administración y responsabilidad
un
predio y/o bien inmueble de ESSALUD es responsable
de
formar
un
expediente
inmobiliario por cada predio y/o bien inmueble bajo
su
administración con
documentación en versión original.
7 .1.4.2.
La
referida documentación
en
copia debidamente autenticada y/o fedatada debe
remitirse a
la
Sub Gerencia de Patrimonio, para
el
registro y archivo del Margesí
Inmobiliario de ESSALUD.
7.1.4.3.
El
expediente inmobiliario formado
en
cada Unidad Orgánica debe contener
la
documentación sustentatoria dividida
en
los siguientes rubros:
1) PROPIEDAD: Debiendo contener de acuerdo a
la
adquisición del predio y/o bien
inmueble.-
1.a) Testimonio de Escritura Pública
en
el
caso que
las
modalidades de adquisición
sean: (i) Compraventa, (ii) Donación, (iii) Dación
en
Pago, (iv) Permuta, entre
otras.
En
caso de carecer de este documento, deberá contar con minutas de los
contratos de adquisición respectivos.
1.b) Testimonio de Escritura Pública Imperfectas otorgadas ante Jueces de Paz.
De
los contratos que constituyan modo de adquisición de
la
propiedad a favor de
la
1 nstitución.
1.c) Acuerdo de Concejo Municipal
en
el
caso de donaciones por parte de los
Municipios.
1.d) Resoluciones Administrativas Institucionales u otras.
1.e) Copia Certificada
de
Resoluciones Judiciales, para casos de Adjudicaciones
Judiciales.
-5-
2) REGISTRAL: Debe contener.-
2.a) Copias Literales de las Partidas Electrónica, Fichas y/o Tomos por cada predio
y/o bien inmueble emitidas por
la
SUNARP. Deben ser solicitadas cada seis meses
como máximo.
2.b) Certificado Registra! Inmobiliario por cada predio y/o bien inmueble emitida por
la
SUNARP. Deben ser solicitadas anualmente como máximo.
3) MUNICIPAL: Debe contener.-
3.a) Declaración Jurada también llamado Predio urbano ("DJ" o "PU") de cada
predio y/o bien inmueble.
3.b) Hoja de Resumen (HR) emitida por
el
municipio,
en
el
cual
se
detalla
la
relación de los predios
y/o
bienes inmuebles
de
ESSALUD ubicados
en
la
jurisdicción del municipio.
3.c) Liquidación ·de Arbitrios por cada ejercicio y Liquidación de Predial de ser
el
caso.
3.d) Estado de Cuenta emitido por
el
municipio, con
la
finalidad
de
verificar que
no
exista deuda tributaria.
3.e) Copia de las solicitudes
y/o
recursos de reclamación y/o apelación interpuestos
ante
la
Municipalidad de
la
jurisdicción, con relación a
la
determinación de
la
deuda
tributaria.
4) TASACIÓN/FOTOS/PLANOS: Debe contener.-
4.a) Tasaciones realizadas
al
predio y/o
bien
inmueble.
4.b) Material fotográfico.
4.c) Copia de los planos de ser
el
caso.
5) PROCESO JUDICIAL: Solo
en
caso de predios
y/o
bienes inmuebles Con
problemas legales
5.a) Toda documentación relacionada
al
proceso judicial.
5.b) Las fichas de proceso emitidas por
la
Oficina
de
Asesoría Jurídica de cada
Unidad Orgánica.
7.2. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
7.2.1. DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE
LA
ADMINISTRACION.-
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica que tiene bajo
su
administración y responsabilidad
un
predio y/o bien inmueble de ESSALUD debe:
a) Tramitar, gestionar y recabar los Testimonios de Escritura Pública, ante las
respectivas Notarías Públicas.
b) Solicitar ante
la
SUNARP las copias literales y certificados registrales inmobiliarios
conforme los plazos establecidos
en
la
presente Directiva.
e) Cumplir con las obligaciones tributarias (formales y sustanciales) derivadas de
la
administración del predio y/o bien inmueble, con arreglo a
la
normatividad vigente
sobre
la
materia.
d) Cercar e identificar debidamente los terrenos
de
propiedad de ESSALUD, a fin de
evitar usurpaciones.
e)
No
ejecutar ningún tipo de inversión sobre
el
predio
y/o
bien inmueble hasta no
obtener
el
título de propiedad del predio
y/o
bien inmueble conforme
la
legislación
vigente sobre
la
materia.
f)
En
el
caso de adquisición
de
predios y/o bienes inmuebles a favor
de
ESSALUD,
deberá presentar
la
Declaración Jurada del Impuesto Predial dentro del plazo de
treinta (30) días calendarios de producida
la
adquisición. Asimismo, dentro del mismo
plazo señalado, deberá dar cumplimiento a
las
normas referidas
al
impuesto de
Alcabala.
-6-
g) Al concluir
un
proceso administrativo y/o judicial y/o extrajudicial mediante
Resolución Administrativo o Sentencia Judicial, proceder:
•
De
ser Favorable a ESSALUD, inscribir
la
Resolución Administrativa o Judicial
correspondiente ante
la
SUNARP
•
De
ser Desfavorable a ESSALUD,
en
mérito a
la
copia certificada de
la
Resolución Administrativa o Judicial respectiva,
la
Oficina Central de Asesoría
Jurídica remitirá a
la
Sub Gerencia de Patrimonio
la
Resolución para
el
retiro del
predio y/o bien inmueble del Margesí Inmobiliario.
h)
En
el
contrato y/o resolución por
la
cual
se
conceda
la
afectación
en
uso de
un
predio
y/o bien inmueble,
se
debe indicar que cualquier inversión que
se
realice por parte de
ESSALUD ésta deberá contar con
la
autorización expresa del propietario.
i)
Es responsable de gestionar
la
consolidación de
la
finalidad, para
la
cual los predios
y/o bienes inmuebles fueron donados y/o afectados
en
uso.
De
ser necesario
tramitará ante
el
donante o afectante
la
ampliación del plazo de reversión establecido
en
la
donación y/o devolución del bien afectado
en
uso.
j)
Las Donaciones por parte de los Municipios deben contar necesariamente
con
la
aprobación del Donante mediante Acuerdo de Concejo
la
cuál contendrá
la
valorización del bien.
k)
En
ningún caso, podrá adquirirse predios y/o bienes inmuebles a título oneroso o
gratuito, calificados como Patrimonio Cultural de
la
Nación, en pago de deudas
pendientes por aportaciones, daciones
en
pago, donaciones, compraventa o por
cualquier otro concepto.
7.2.2. DEL SANEAMIENTO FISICO LEGAL.-
7.2.2.1. Los predios y/o bienes inmuebles registrados en
el
Margesí Inmobiliario de
ESSALUD que
lo
requieran deben ser objeto de saneamiento físico -legal por
el
Jefe de
la
Unidad Orgánica que tenga
el
predio y/o bien inmueble bajo
su
administración y responsabilidad. Comprendiéndose
en
ello tanto a los terrenos
como a las respectivas edificaciones, construcciones, modificaciones y derechos de
diversa índole sobre los mismos que
se
hubieren realizado.
7 .2.2.2. Los Jefes de las Unidades Orgánicas que tengan bajo
su
administración y
responsabilidad
un
predio y/o bien inmueble de ESSALUD aplicarán dentro del
proceso de saneamiento
la
normatividad especial promulgada para
el
Sector
Público (Decreto Supremo Nº 130-2001-EF), debiendo tenerse
en
cuenta que
su
aplicación
no
afecte nuestra autonomía patrimonial.
7.2.2.3. Las Oficinas de Asuntos Jurídicos
en
los Órganos Desconcentrados o quién haga
sus veces
en
las Gerencias Centrales deben asesorar y brindar
el
apoyo
en
las
acciones administrativas y/o legales que permitan lograr
el
saneamiento físico -
legal del predio y/o bien inmueble de ESSALUD.
7.2.2.4. Los gastos que implique
el
saneamiento físico -legal de los predios y/o bienes
inmuebles son asumidos por
la
Unidad Orgánica responsable de
su
administración,
en sus presupuestos respectivos.
7.2.3. DE
LA
AFECTACIÓN
EN
USO A FAVOR
DE
ESSALUD.-
7.2.3.1.
La
Afectación en Uso es
el
derecho que otorga
el
Estado Peruano
(a
través de
la
Superintendencia de Bienes Nacionales -SBN) a favor de una Entidad Pública (en
este caso ESSALUD), a efecto que administre
un
predio y/o bien inmueble estatal a
título gratuito para
un
uso o servicio público y excepcionalmente para fines
de
interés y desarrollo social.
- 7 -
7.2.3.2. Este acto de disposición del Estado
se
regula a través del Decreto Supremo
Nº
007-2008-VIVIENDA que aprueba
el
Reglamento de
la
Ley Nº 29151, Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y
se
formaliza con
la
emisión de
la
respectiva Resolución que
la
aprueba.
7 .2.3.3.
En
la
Resolución que aprueba
la
Afectación en Uso del predio y/o bien inmueble a
favor de
la
Entidad Pública,
se
señalan una serie de condiciones específicas que de
no ser cumplidas en
el
plazo determinado causa
la
Desafectación
en
Uso.
7.2.3.4.
La
Desafectación
en
Uso
es
el
procedimiento administrativo mediante
el
cual
se
extingue
la
afectación
en
uso; ésta declaración es mediante
una
Resolución y se
produce por haberse configurado cualquiera de las causales establecidas
en
el
Reglamento de
la
Ley
Nº
29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, como son:
a. Incumplimiento y/o desnaturalización de
la
finalidad para
la
cual se afectó
el
bien,
b. Renuncia a
la
afectación,
c. Destrucción del bien,
d. Consolidación del dominio,
e. Cese de
la
finalidad,
f. Cualquier otra causal prevista por norma expresa.
7.2.4.
DE
LA
DACION
EN
PAGO A FAVOR
DE
ESSALUD.-
7 .2.4.1.
En
caso de presentarse propuestas de transferencia de predios y/o bienes
inmuebles a favor de ESSALUD efectuadas por cualquier persona natural o jurídica,
de naturaleza pública o privada, como forma de pago de obligaciones de naturaleza
no tributaria generada por Resoluciones
de
Cobranza por Prestaciones Económicas
y/o Sociales por atenciones a trabajadores de entidades empleadoras morosas,
corresponderá a
la
Gerencia Central de Finanzas gestionar e impulsar
la
opinión
favorable del Consejo Directivo, previa evaluación de las áreas técnicas
competentes.
Resulta aplicable
en
este supuesto,
lo
señalado
en
el
literal k) del numeral
7.2.1
de
la
presente Directiva.
7 .2.4.2. Una vez obtenida
la
opinión favorable del Consejo Directivo,
la
Gerencia Central de
Finanzas comunicará
la
aprobación a
la
Gerencia de Patrimonio y Servicios de
la
Gerencia Central de Logística de
la
Oficina General
de
Administración, para que se
efectúe
su
ingreso
al
Margesí Inmobiliario.
7 .2.4.3.
La
inscripción del inmueble a favor de ESSALUD ante
la
SUNARP
la
realizará
la
Gerencia Central de Finanzas o quien haga sus veces
en
los Órganos
Desconcentrados, y procederá a efectuar
el
registro contable pertinente debiendo
remitir
la
copia literal del predio y/o bien inmueble a
la
Sub Gerencia de Patrimonio
de
la
Gerencia de Patrimonio y Servicios para su ingreso
al
Margesí Inmobiliario.
7.2.5. DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTENCIOSOS Y
NO
CONTENCIOSOS
MUNICIPALES.-
7.2.5.1.
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica, a través de sus Oficinas de Asesoría Jurídica
en
los
Órganos Desconcentrados o quién haga sus veces
en
las
Gerencias Centrales,
debe:
a) Mantener
un
archivo pormenorizado
de
los Procedimientos
No
Contenciosos
Municipales (solicitudes
de
inafectación, compensación, prescripción, etc.)
-8-
presentado ante las Municipalidades de
la
jurisdicción donde se encuentra ubicado
el
predio y/o bien inmueble administrado.
b) Mantener
un
archivo pormenorizado de los Procedimientos Contenciosos
Municipales (recursos de reclamación, reconsideración, nulidad o apelación)
presentados ante las Municipalidades de
la
jurisdicción donde
se
encuentra ubicado
el
predio y/o bien inmueble administrado.
7 .2.5.2. Corresponde a las Oficinas de Asesoría Jurídica
en
los Órganos Desconcentrados
o quién haga sus veces
en
las Gerencias Centrales asesorar, gestionar e interponer
los Procedimientos
No
Contenciosos y Contenciosos Municipales,
con
la
finalidad
de
no
ver conculcados los derechos de ESSALUD.
7 .2.5.3. Los gastos que implique
el
inicio o seguimiento de los Procedimientos
No
Contenciosos y Contenciosos Municipales son asumidos por las Unidades Orgánica
responsable de
la
administración del predio y/o bien inmueble,
en
sus presupuestos
respectivos.
7.2.6. DEL ARRENDAMIENTO DE PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES DE ESSALUD A
FAVOR DE TERCEROS.-
7 .2.6.1.
El
arrendamiento de los predios y/o bienes inmuebles (para estos efectos a las
Oficinas, ambientes y/o estacionamientos) de ESSALUD se efectuará mediante
Concurso Público y
en
forma excepcional de manera directa,
en
el
siguiente
caso:
Cuando
el
predio y/o bien inmueble se encuentra arrendado
con
anterioridad a
la
vigencia de la presente Directiva, demostrado a través de
la
suscripción del
correspondiente contrato de arrendamiento.
7 .2.6.2.
En
los casos de arrendamientos por Concurso Público,
es
el
Jefe de
la
Unidad
Orgánica que tiene bajo
su
administración y responsabilidad
el
predio y/o bien
inmueble de ESSALUD, quien dispone
la
ejecución del proceso logístico
correspondiente y bajo
su
responsabilidad, de acuerdo a
la
Ley de Contrataciones
del Estado y
su
reglamento.
7.2.6.3.
En
los casos de arrendamientos Directos,
es
el
Jefe de
la
Unidad Orgánica que
tiene bajo
su
administración y responsabilidad
el
predio y/o bien inmueble de
ESSALUD quien autoriza
el
arrendamiento bajo
su
responsabilidad y siempre que
el
uso del mismo guarde relación
con
los fines institucionales.
7 .2.6.4.
El
Jefe de la Unidad Orgánica Arrendadora
del
predio y/o bien inmueble de
ESSALUD, bajo responsabilidad, deberá prever que
el
arrendamiento del predio y/o
bien inmueble
no
genere
la
pérdida de
la
INAFECTACION del pago del impuesto
predial que goza
la
Institución.
En
ese sentido,
en
el
monto de
la
renta a pagarse se
deberá incluir
el
monto determinado por
el
impuesto predial del predio y/o bien
inmueble a ser arrendado.
7.2.6.5. Suscrito
el
contrato de arrendamiento,
la
Unidad Orgánica Arrendadora debe remitir
a la Sub Gerencia de Patrimonio,
en
el
plazo de los treinta (30) días siguientes de
la
suscripción del mismo,
la
relación de los predios y/o bienes inmuebles arrendados,
así como,
la
copia fedatada de los referidos contratos.
-9-
•
8.2.3. PROCEDIMIENTO 03: "TRANSFERENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
PREDIOS
Y/O BIENES INMUEBLES
DE
ESSALUD"
Con este procedimiento, se transfiere
la
administración de
un
predio y/o bien
inmueble de ESSALUD entre cualquiera de las Unidades Orgánicas de
la
Institución,
debiendo ser Autorizada la Transferencia
de
Administración
por
la Presidencia
Ejecutiva,
en
su
calidad de Titular de
la
Entidad. (Anexo
11
y 12)
La
transferencia de administración se inicia a través de dos (02) modalidades:
a)
Por
solicitud
de las Partes:
En
este caso,
la
Unidad Orgánica que tiene
la
administración del predio y/o bien inmueble es denominada "Transferente" y
la
Unidad Orgánica que requiere
la
administración del predio y/o bien inmueble es
denominada "Interesada"
b)
Por
disposición
de
la
Alta
Dirección:
De
acuerdo al literal b) del artículo 9º de
la
Ley Nº 27056, el Gerente General es
el
funcionario que ocupa
el
más alto cargo
administrativo y
le
compete dirigir
el
funcionamiento de
la
Institución.
En
ese sentido,
tiene
la
facultad de disponer a sus inferiores
la
transferencia de administración de los
predios y/o bienes inmuebles de ESSALUD.
8.2.4. PROCEDIMIENTO 04: "ARRENDAMIENTO DIRECTO
DE
PREDIOS Y/O BIENES
INMUEBLES
DE
ESSALUD"
Con este procedimiento, se suscribe
un
Contrato de Arrendamiento por
un
predio y/o
bien inmueble (predio y/o bien inmueble, oficina, ambiente y/o espacio) de propiedad
de ESSALUD. (Anexo
13y14)
En
estos casos, suscribirá el Contrato de Arrendamiento
el
Jefe de
la
Unidad
Orgánica Arrendadora y su Jefe de Administración, de conformidad con el
Reglamento de Poderes.
9. ANEXOS:
9.1
FORMATOS:
Anexo
1: Formato del Margesí Inmobiliario.
Anexo
2: Formato de Procedimientos Tributarios.
9.2 PROCEDIMIENTOS:
Anexo
3:
Procedimiento
General
01
"Solicitar autorización del Consejo Directivo".
Anexo
5:
Procedimiento
General 02
"Solicitar autorización de
la
Presidencia Ejecutiva".
Anexo
7:
Procedimiento
Específico
01
"Adquisición de Predios y/o Bienes Inmuebles a favor de ESSALUD".
Anexo
9:
Procedimiento
Específico 02
"Baja de Predios y/o Bienes Inmuebles de ESSALUD".
Anexo
11:
Procedimiento
Específico 03
"Transferencia de Administración de Predios y/o Bienes Inmuebles de
ESSALUD".
Anexo
13:
Procedimiento
Específico 04
"Arrendamiento Directo de Predios y/o Bienes Inmuebles de ESSALUD"
9.3 DIAGRAMAS
DE
FLUJO:
Anexo
4: Diagrama de Flujo del Procedimiento General
01
Anexo
6: Diagrama de Flujo del Procedimiento General
02
Anexo
8: Diagrama de Flujo del Procedimiento Específico
01
Anexo
10: Diagrama de Flujo del Procedimiento Específico
02
-·
Anexo
12: Diagrama de Flujo del Procedimiento Específico
03
"'~'.iAnexo
14: Diagrama de Flujo del Procedimiento Específico
04
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611
¡
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J.L.G.
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11
-
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•.
SEGURO SOCIAL DE
SALUD-
ESSALUD
OFICINA GENERAL
DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA CENTRAL
DE
LOGÍSTICA
GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS
Consignar de acuerdo al siguiente detalle:
(ANEXO 01)
MARGESÍ INMOBILIARIO
(1) TIPO:
Si
se trata de Centros Asistenciales, Centro de Adulto Mayor, Edificación Administrativa, Edificación, Terreno Biohuerto, Terreno.
(2) DIRECCIÓN, OPTO, PROVINCIA, DISTRITO:
La
consignada en
la
Declaración Jurada de Autoavalúo del ejercicio vigente.
(3)
AREA
DE TERRENO Y CONSTRUIDA: Según
el
siguiente orden de prelación:
1.
La
existente en
el
Título de Propiedad;
2.
La
descrita en la Resolución de Donación;
3.
En
el Acta de Adjudicación u otra;
4.
La
señalada en el Memoria Descriptiva, Planos u otros (las cuales deben estar debidamente visados y/o suscritos); o
5.
La
que extiende el Perito Tasador.
(4)
AREA
DE TERRENO Y CONSTRUIDA SEGÚN
LA
DD.JJ.:
La
consignada en la Declaración Jurada del ejercicio vigente.
(5) MODO Y FECHA
DE
ADQUISICIÓN:
La
consignada en el documento que dio mérito a la adquisición del inmueble.
(6) USO ACTUAL DEL PREDIO: Se debe indicar
si
el inmueble está OCUPADO o DESOCUPADO.
-
12-
* Modificado mediante Resolución N° 0692-GG-ESSALUD-2012 (Ir a Resolución)
*
(ANEXO 02)
PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS
SEGURO SOCIAL
DE
SALUD -ESSALUD
OFICINA GENERAL
DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA CENTRAL
DE
LOGÍSTICA
GERENCIA
DE
PATRIMONIO Y SERVICIOS
Consignar de acuerdo al siguiente detalle:
(1) DENOMINACIÓN DEL INMUEBLE: Nombre del inmueble según Margesí.
(2) TRIBUTO:
Si
es Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, etc.
(3) EJERCICIO Y PERIODO: Año y trimestre respectivamente.
(4) EXPEDIENTE:
El
número de orden asignado por
la
Autoridad Administrativa
(5) FECHA DEL EXPEDIENTE: Fecha de recepción del expediente.
(6) PROCEDIMIENTO:
Si
es
un
Recurso de Reclamación o Recurso de Apelación.
,,
'
PR®EDIEN'to
(6)
(7) AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Municipalidad Distrital, Provincial o Tribunal Fiscal que resolverá
el
recurso interpuesto.
(8) OBSERVACIONES: Cualquiera que crea conveniente se deba resaltar.
-13-
(ANEXO 03)
~~l~~
PROCEDIMIENTO GENERAL
01
OGA-GCL
Gerencia de Patrimonio y
Servicios. AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO
Nº
Paso
01
02
03
04
05
Descripción
Solicitud
de
la
Unidad Orgánica y elaboración del expediente.
1° La Gerencia Central de Logística emite opinión respecto a
la
Solicitud
de
la
Unidad
de
Orgánica.
2° Solicita los Informes Técnicos correspondientes
a:
2º.a) La Oficina Central de Planificación y Desarrollo quién se
pronunciará en lo relativo a la inclusión en el Plan Multianual de
inversiones y si cuenta con un estudio de preinversión.
2º.b)
La Gerencia Central de Infraestructura, quien se pronunciará
en lo relativo a la ubicación, zonificación, estado y características
físicas del predio en relación con el uso previsto para el mismo.
2º
.c) La Gerencia Central de Prestaciones Económicas y Sociales,
quién se pronunciará sobre la existencia de requerimiento de
Prestaciones acorde a las necesidades de los Usuarios.
2º.d)
La Gerencia Central de Prestaciones de Salud, quién se
pronunciará sobre
la
existencia
de
requerimiento
de
Prestaciones de
Salud en la zona de ubicación del predio.
2º
.e) La Gerencia Central de Finanzas, quién se encargará de
formular las evaluaciones económica financiera, sobre procesos que
conlleven efectos de orden económico financiero, entre otros.
3° Emitido los Informes Técnicos antes señalados, y de ser:
)>
Desfavorables:
Se devuelven los autos a
la
Unidad de Orgánica
para
la
subsanación o archivamiento de ser el caso.
)>
Favorable:
Se eleva el expediente formado a la Oficina General
de Administración y se adjunta visado el: (a)
Resumen
Ejecutivo:
De
no más de una (01) página, el que contemplará (i) Objeto/Finalidad de
la
propuesta, (ii) Síntesis de la propuesta, (iii) Antecedentes, (iv)
Sustento Técnico, (v) Sustento legal; y (b)
Proyecto
de
Acuerdo
de
Consejo:
que
exprese en sus partes considerativas y resolutivas, con
la mayor claridad, los términos de la propuesta.
Evalúa el expediente formado y
de
considerarlo conveniente, solicita
la opinión legal
de
la
Oficina Central de Asesoría Jurídica; caso
contrario, dispone la subsanación o devolución del mismo.
Evalúa el expediente formado y emite su opinión legal; siendo que de
considerarlo:
)>
Desaprobado:
Solicita que las áreas correspondientes subsanen
las observaciones planteadas.
)>
Aprobado:
Eleva el expediente formado a la Secretaria General
para someter la propuesta a consideración del Consejo Directivo; y
materializa su aprobación con la suscripción y visto bueno del
Resumen Ejecutivo y Proyecto de Acuerdo de Consejo.
Analiza el expediente que contiene
la
propuesta a efectos de integrar
adecuadamente los asuntos que se someten a consideración del
Consejo Directivo; señalando día y hora para
la
exposición del Jefe
de Unidad Orgánica o el Gerente Central de Logística según sea.
Versión: Mar.-2012
Pág.
1de1
Responsable
Unidad
Orgánica
Gerencia
Central de
Logística
Oficina
General
de
Administración
Oficina Central
de Asesoría
Jurídica
Secretaria
General
En el día y hora programada, el Consejo Directivo evalúa
la
propuesta Consejo
de la Unidad Orgánica con el expediente formado, y de ser el caso, Directivo
06
. ,
º"'º•
J-,..
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---+--------1
(l Bº
.i~?
Difunde el Acuerdo de Consejo Directivo para su ejecución Secretaria
General
\g
..............
? ¡ correspondiente, remitiendo una copia a las áreas involucradas con
\
J.LG.
~,.
conia a
la
Gerencia Central de Lonística.
~
eren~.~~+l
_
_.__~'~'------'---'--'--'----~'M.._
____________
_,_
_____
~
·"--~.s,~!:!:.~~/
-14
-
OGA-GCL
GeronciedePatrimonlo 1
Selvicio•
(ANEXO 04)
PROCEDIMIENTO
GENERAL
01
SOLICITAR
AUTORIZACIÓN
AL
CONSEJO
DIRECTIVO
Gerencia
Central
de
Logística
2.~---"---~
-
Emite
opinión
_
-
Solicita
lnf
ormes
Técnicos
NO
Solictta
la
subsanacion
de
las
oMervadones
planteadas
Oflcine General
de
Administración
NO
SI
6
Oficina Central
de
Asesoria
JuridlCa
NO
-15-
Secretaria
General
1~--,.----"'------.
Gestiona
que
la
propuesta
sea
sometida
al
Conseja
Dlteclivo.
Versión
Mar.
-
2012
Pag.1de1
Consejo
Directivo
(ANEXO 05)
PROCEDIMIENTO GENERAL 02
OGA-GCL
Gerencia de Patrimonio y
Servicios. AUTORIZACIÓN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA
No
Paso
01
02
03
04
05
06
07
Descripción
Solicitud de
la
Unidad Orgánica y elaboración del expediente.
1°
La
Gerencia Central de Logística emite opinión respecto a
la
Solicitud de
la
Unidad de Orgánica.
2°
Solicita los Informes Técnicos correspondientes
a:
2°.a) La Oficina Central de Planificación y Desarrollo quién
se
pronunciará en
lo
relativo a
la
inclusión
en
el Plan Multianual de
inversiones y
si
cuenta
con
un
estudio de preinversión.
2°.b) La Gerencia Central de Infraestructura, quien
se
pronunciará
en lo relativo a
la
ubicación, zonificación, estado y características
físicas del predio
en
relación
con
el
uso previsto para
el
mismo.
2° .e)
La
Gerencia Central de Prestaciones Económicas y Sociales,
quién se pronunciará sobre
la
existencia de requerimiento de
Prestaciones acorde a las necesidades de los Usuarios.
2°.d)
La
Gerencia Central de Prestaciones de Salud, quién se
pronunciará sobre
la
existencia de requerimiento de Prestaciones de
Salud en
la
zona de ubicación del predio.
2°.e)
La
Gerencia Central de Finanzas, quién se encargará de
formular las evaluaciones económica financiera, sobre procesos que
conlleven efectos de orden económico financiero, entre otros.
3° Emitido los Informes Técnicos antes señalado, y de ser:
}ii;>
Desfavorables: Se devuelven los autos a
la
Unidad de Orgánica
para
la
subsanación o archiva miento de ser el caso.
}ii;>
Favorable: Se eleva
el
expediente a
la
Oficina General de
Administración; y se adjunta debidamente visado el (a) Proyecto de
Resolución de Presidencia Ejecutiva: que exprese
en
sus partes
considerativas y resolutivas,
con
la
mayor claridad, los términos de
la
propuesta.
Evalúa el expediente formado y de considerarlo conveniente, solicita
la opinión legal de
la
Oficina Central de Asesoría Jurídica; caso
contrario, dispone
la
subsanación o devolución del mismo.
Evalúa el expediente formado y emite
su
opinión legal; siendo que de
considerarlo:
}ii;>
Desaprobado: Solicita que las áreas correspondientes subsanen
las observaciones planteadas.
}ii;>
Aprobado: Eleva el expediente formado a
la
Secretaria General
para someter
la
propuesta a consideración del Presidente Ejecutivo; y
materializa su aprobación
con
la
suscripción y visto bueno del
Resumen Ejecutivo.
Analiza el expediente que contiene
la
propuesta a efectos de integrar
adecuadamente los asuntos que se someten a consideración del
Presidente Ejecutivo.
Evalúa
la
solicitud de
la
Unidad Orgánica
con
el
expediente formado,
y de ser el caso, materializa
la
autorización a través de
la
Resolución
de Presidencia Ejecutiva
res_Q_ectiva.
Difunde
la
Resolución para
su
ejecución correspondiente, remitiendo
--
-una copia a las áreas involucradas
con
copia a
la
Gerencia Central de
onlos;
Versión: Mar.-2012
Pág. 1
de
1
Responsable
Unidad
Orgánica
Gerencia
Central de
Logística
Oficina
General de
Administración
Oficina Central
de Asesoría
Jurídica
Secretaria
General
Presidencia
Ejecutiva
Secretaria
General
q o
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Logística.
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-16-
* Modificado
mediante
Resolución N°
0692-GG-
ESSALUD-2012
(Ir a Resolución)
*
OGA-GCL
-de
Patrimonio y
-
UnidadOrganfca
Elabora:
-Solicitud de atención
ma
inmobmario.
(ANEXO 06)
PROCEDIMIENTO
GENERAL
02
Versión Mar. -2012
Pag1de1
SOLICITAR
AUTORIZACIÓN
A
LA
PRESIDENCIA
EJECUTIVA
Gerencia Centnd
de
Logistica
2
.-----~----.,
-EmiteOpinilm
-
Solicita
informes
NO
Solicita
i.s
s~aMdm
de las
obst-Mtione5 piantei!ldas.
5
NO
SI
6
-17-
Olicimt
Centnll
de
AHsoria
Jurídico
NO
Secretaria General Presidencia Ejecutiva
Gestiona que
la
propuesta
sea
sometida
al
Presidente>-+----~
Ejecutivo.
(ANEXO 07)
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO
01
Versión:
Mar.
-
2012
Gerenc~~~
p:;~onio
y
t----,-,
A_D_Q_U-IS_l_C-IO_N_D_E_P_R_E_D-IO_S_Y_/O_B_l_E_N_E_S
__
_,
Pág. 1
de
1
servicios. INMUEBLES A FAVOR
DE
ESSALUD"
Nº
Paso
01
02
03
04
05
06
07
Descripción
1°
El
Jefe de Unidad Orgánica remite a
la
Gerencia Central de
Logística
un
(01) expediente por predio
el
cual debe contener:
1 º.a)
Solicitud
para
Adquisición
del predio a título oneroso o título
gratuito, de ser
el
caso.
1º.b) Informe Legal, pronunciándose respecto (i)
el
estado registra!
del predio, (ii)
su
saneamiento físico legal, (iii)
su
situación tributaria
municipal formal y sustancial, (iv)
la
facultad de disposición del
transferente, y (v) propone
al
funcionario que suscribirá
el
respectivo
documento público y/o privado para
la
adquisición del predio, de
acuerdo
al
Reglamento
de
Representación de ESSALUD. Debiendo
adjuntar,
un
Certificado Registra! Inmobiliario -
CRI,
una
Constancia
de
No
Adeudo Tributario Municipal emitido por
el
Gobierno
Municipalidad correspondiente.
1º.c) Informe Técnico, respecto
la
ubicación, zonificación y realidad
física del predio, debiendo adjuntar planos de ubicación, localización y
distribución de ser
el
caso, material fotográfico y constancias
municipales pertinentes.
1º.d) Informe
Económico
en el caso de adquisición a
título
oneroso, por tratarse de
un
egreso económico, debiendo contar con
el presupuesto autorizado y
la
respectiva disponibilidad presupuesta!.
Dispone que
la
Sub Gerencia de Patrimonio de
la
Gerencia de
Patrimonio y Servicios evalúe
el
expediente y emita
el
informe
pertinente, con relación
la
situación registra!, tributaria municipal y
saneamiento físico leoal del predio a ser adauirido.
Evalúa
el
expediente y emite
el
informe técnico, que siendo:
~
Desfavorable: Sugiere
la
devolución del expediente a
la
Unidad
Orgánica solicitante, para
la
subsanación
de
las observaciones.
~
Favorable: Eleva
el
expediente a
la
Gerencia de Patrimonio y
Servicios para
su
opinión.
1° Emite opinión respecto a
la
solicitud presentada por
la
Unidad
Orgánica y
el
expediente formado.
2° Eleva
el
expediente a
la
Gerencia Central de Logística para
su
opinión
1° Evalúa
el
expediente formado y emite
su
opinión.
2°
En
el
caso
de
Adquisiciones
a
Título
Oneroso,
inicia
el
Procedimiento General
01
para solicitar autorización del Consejo
Directivo.
3°
En
el
caso de Adquisiciones a Título Gratuito, inicia
el
Procedimiento General 02 para solicitar autorización del Presidente
Ejecutivo o de auien este deleoue
Realiza
el
Ingreso del Inmueble
al
Margesí Inmobiliario Institucional,
una vez que le han notificado
el
Acuerdo Favorable del Consejo
Directivo o
la
Resolución de Presidencia Ejecutiva mediante
el
cual se
autoriza
la
aceptación de
la
donación
y/o
afectación
en
uso
según sea
el caso; debiendo remitir una copia a las áreas involucradas.
Realiza
el
Ingreso del inmueble a los Registros Contables,
al
valor de
tasación y/o costo de adquisición según sea.
-18-
Responsable
Jefe de Unidad
Orgánica.
Gerencia
Central de
Logística
Sub Gerencia
de Patrimonio
Gerencia de
Patrimonio y
Servicios.
Gerencia
Central de
Logística
Gerencia de
Patrimonio y
Servicios.
Gerencia de
Contabilidad
OGA-GCL
Gerencia de P•lrimonio y
Servicios
Jefe
de
la
Unidad Organlca
Elabora:
-
Solici1ud
de
atención
terna mmobiliaio
-lnf
orme
Legal
-lnf
orme
Técnico
-Informe
Econbmieo
1
2
4
7
(ANEXO 08)
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO
01
ADQUISICION
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES A FAVOR
DEESSALUD
Gerencia
Central
de
Logistica
J,
Dispone
que
la Sub
Gerencia
de
Pa1llmonio
evalue
el
expeóienle y
emita
el informe
respectivo.
1
Devuelve
et
Expediente
para
su
subsanación.
-Evatua
el
Expediente
y emite
su
opinión
-Inicia
el
Procedimiento
General
N"
01
o
N'
02
según
sea.
-
Recibe
la
Decisión
Final del
Procedimiento
General
correspondiente.
3
'
Sub
Gerencia
de
Patrimonio
Gerencia
de
Patrimonio
y
Servicios
Informe
Técnico
Favorable
NO
-19 -
SI
Actualiza
en
el
Margesi
lnmobiliaño
lnst!Wdonal
i~.l
9
Versión.
Mar
..
-
2012
Pag1de1
l
Realiza
el
registro
Contable!
del inmueble J
1
(ANEXO 09)
!aEsSalud
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO 02
t~a:,
';-~ltJ~)
1•.o.~i:.
Mi..:'I
r'l.f<.lj>
Versión: Mar.-2012
OGA-GCL
"BAJA
DE
PREDIOS Y/O BIENES INMUEBLES
DE
Pág.
1de1
Gerencia de Patrimonio y
Servicios. ESSALUD"
Nº
Descrieción Reseonsable
Paso
01
1°
El
Jefe de Unidad Orgánica remite a
la
Gerencia Central
de
Logística
un
(01) expediente por predio
el
cual debe contener:
1º.a)
Solicitud
para Baja del predio.
1°.b) Informe Legal, pronunciándose respecto a (i)
el
sustento de
la
procedencia de
la
baja, (ii)
el
estado registra! del predio, (iii)
su
saneamiento físico legal, y (iv)
su
situación tributaria municipal formal
y sustancial. Debiendo adjuntar,
un
Certificado Registra! Inmobiliario -
CRI, una Constancia de
No
Adeudo Tributario Municipal emitido por
el
Jefe de
Gobierno Municipalidad correspondiente. Unidad
1º.c) Informe Técnico, respecto
la
ubicación, zonificación y realidad Orgánica.
física del predio, debiendo adjuntar planos de ubicación, localización y
distribución de ser
el
caso, material fotográfico y constancias
municipales pertinentes.
1°.d) Informe Económico, de los tres (03) últimos meses
con
relación a los gastos inherentes
de
la
administración del predio.
Debiendo adjuntar
un
cuadro estadísticos de los gastos referidos
gastos.
02 Dispone que
la
Sub Gerencia de Patrimonio de
la
Gerencia de
Patrimonio y Servicios evalúe
el
expediente y emita
el
informe Gerencia
pertinente, con relación
la
situación registra!, tributaria municipal y Central de
saneamiento físico legal del predio; y
la
procedencia del inicio del Logística
trámite.
03 Evalúa
el
expediente y emite
el
informe técnico, que siendo:
~
Desfavorable: Sugiere
la
devolución del expediente a
la
Unidad Sub Gerencia
Orgánica solicitante, para
la
subsanación
de
las observaciones. de Patrimonio
~
Favorable: Eleva
el
expediente a
la
Gerencia
de
Patrimonio y
Servicios para
su
opinión.
04
1º
Emite opinión respecto a
la
solicitud presentada por
la
Unidad Gerencia de
Orgánica y el expediente formado. Patrimonio y
2º Eleva el expediente a
la
Gerencia Central de Logística para
su
Servicios.
opinión
05 1º Evalúa el expediente formado y emite
su
opinión. Gerencia
2º
De
ser
el
caso, ejecuta
el
Procedimiento General
01
para Central de
solicitar autorización del Consejo Directivo. LoQística
06 Realiza
el
Retiro del Inmueble
al
Margesí Inmobiliario Institucional, Gerencia de
una vez que
le
han notificado
el
Acuerdo Favorable del Consejo Patrimonio y
Directivo; debiendo remitir
una
copia a las áreas involucradas. Servicios.
07 Realiza
el
Retiro del inmueble
en
los Registros Contables,
al
valor de Gerencia de
contabilización a los Estados Financieros. Contabilidad
-20 -
""
:'
,,.~~~
"l1
~¡-¡¡
'""'-'.)',
OGA-GCL
Gerencia
de
Petrimonío y
Servicios
Jefe
de
lll
Unidad
Orgenica
Elabora:
-Solicitud
de
alenoon
tema inmobiliario.
-Informe
Legal
-Informe
Técnico
-Informe
Económico
1
2
4
7
(ANEXO 10)
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO 02
BAJA
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES
INMUEBLES
DE
ESSALUD
Gerencle
Central
de
Loglstica
Dispone que la S.G. de
Palfimonloevalueet
expediente y emita el
informe respedi'l1l.
Devuelve el Expediente
¡¡ara
su
subsanación.
-Evalua
el
Expediente y emite
su
opinión
-
Inicia
el
Procedimiento
General
N'
01
-
Recibe
la Decisión
Final
del
Proce
General
N'
01
3
SUb
Gerencia
de
P1trimonio Gerencle
de
Patrimonio y Servicios
Informe
SI
Técnico
>--1------~
Favorable
NO
5
8
~---~'L'-----,
1
ActuaflzaenelMargesi 1
lnmoboliario
Institucional
-
21
-
Versión:
Mar.
-2012
Pag.
1de1
Gerencil
de
Contablllded
9
1v
1
Realiza
el
registro Contable del 1
inmueble ¡
(ANEXO 11)
~-=c~lud
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO 03
M~
S
SA.UW
Y.t,~
.
.~>,
lioEAS
t>Un.i;4NO$
Versión: Mar.-2012
OGA-GCL
"TRANSFERENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
Pág.
1 de 1
Gerencia de Patrimonio y PREDIOS
Y/0
BIENES INMUEBLES
DE
ESSALUD"
Servicios
No
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Paso
01
El
Inicio de
la
transferencia de administración del predio, puede ser
de las siguientes formas:
·:·
Por
solicitud
de
las partes: Debiendo ejecutarse este
procedimiento. Inicio del Trámite
·:·
Por
disposición
de Alta Dirección:
En
este caso por
disposición de la Gerencia General de ESSALUD, y se ejecuta el
procedimiento desde
el
Paso 05.
02 1°
La
Unidad Orgánica Interesada solicita a la transferencia de
la
administración del predio a
la
Unidad Orgánica Transferente que Jefe de
la
tiene bajo su cargo el predio. Unidad Orgánica
20
Comunicar a la Sub Gerencia de Patrimonio de la gestión Interesada
iniciada, y del uso que le otorgará al inmueble solicitado.
03
10
Verifica en
el
Margesí Inmobiliario de ESSALUD,
si
la
Unidad
Orgánica Transferente es
el
responsable de
la
administración del Sub Gerencia de
predio. Patrimonio
20
Comunica el resultado de
la
verificación a la Unidad Orgánica
Interesada y Transferente.
04
Las Unidades Orgánicas intervinientes deberán remitir a
la
Jefe de Unidad
Gerencia Central de Logística el expediente formado y
un
Proyecto Orgánica
de Resolución de Presidencia Ejecutiva, debidamente suscrito por Interesada y
sus Despachos. Transferente
05 Emite opinión de
la
propuesta y eleva el expediente a
la
Oficina Gerencia Central
General de Administración; caso contrario dispone la subsanación de Logística
o devolución de la propuesta.
06
10
Emite opinión de
la
propuesta y de ser el caso, dispone la Oficina General
ejecución del
Procedimiento
General 02 desde el paso 02 en de
adelante. Administración
07
10
Solicitan a
la
Gerencia de Patrimonio y Servicios
la
designación del veedor para
la
suscripción del Acta de Entrega y Jefe de Unidad
Recepción del Predio, previa verificación del predio. Orgánica
20
Suscrita
el
Acta de Entrega y Recepción del Predio, se remite Interesada y
copia fedatada a la Sub Gerencia de Patrimonio y a la Gerencia de Transferente
Contabilidad.
08 Actualiza el Margesí Inmobiliario de ESSALUD, una vez que le han Gerencia de
notificado el Acta de Entrega y Recepción del Predio materia de Patrimonio y
transferencia de administración. Servicios
09 Efectúa el registro contable de
la
transferencia sobre la base del Gerencia de
Acta de Entrega y Recepción del Predio. Contabilidad
-22-
* Modificado
mediante
Resolución N°
0692-GG-
ESSALUD-2012
(Ir a Resolución)
*
(ANEXO 12)
-. •
PROCEDIMIENTO
ESPECIFICO
03
J.,
~A:'.i
H~;,~'<
Veraión
Mar.
-2012
OGA-GCL
TRANSFERENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES
Pag
1de1
Gerencia de P•trirnonio y
INMUEBLES
DE
ESSALUD
Servicios
Jefe
de
la
Unidad Orgenlca
SUb
Gerencia
de
Pa1rimonio
Gerencia
Central
de
Logistíca Oficina General
de
Gerencia
de
P-...onioy
Gerencia
de
Con-
Interesada / Transferente Admlnlstnlctón servicios
[
·INfCIO]
1 l
Dos
formas:
!Caso
A:
Por
solicitud
de
~as
partes.
ICasoe:
Por
disposíciór
fde
Alta
Dirección
2 ¡caso
A:
-Solicita'ª
~ransferencia
!le
inmueble.
Comunica
a
la
SUb
Gerencia
!le
Patrimoruo
3 l
1 Vefilk:aquelaUnidad
.1
Transferente
sea
la
responsable
del
Inmueble
1
..
J,
Forman
el
Expediente
y
adjuntan
proyecto
de
Resolución
de
Presidencia
Ejecutiva
5
J,
l~asoB:
mite
opinion
de
la
1>
ylo
disposición
ealizada
1
6
Evalúa
el
SI
expediente
y
J,
ejecuta
el
>--
7
Procadimieri>
General02
1~olidta
la
subsanaeion
1
delas
obsetvaeiones.
NO
8
Recibe
la
Decisión
Final
del
Procedimiento
General02
9 '
-comumca a
la
,,..,,..
para
Que
se
designe al
Veedor.
-Susalbe el Atta
de
Entrega
y
Recepción
del
Inmueble.
Remite
Resolución
y
Acta
de Enlr89ll y
Recepción
del
Inmueble.
10
J,
11
J,
1 Acta
Actualiza
el
Margesi
1
Inmobiliario
Institucional.
1
Reali2a
el
registro
1
Contable
del inmueble
l
f*
Flf.f\">
1
-
23-
. _
iA_NI:~.
!_31_
___
---~-
m\EsSal
...
d
lit:ll.~
~:,;.\:;·;
(",•,><.a>
"'1A'3
F~.P.\U~.f.;:':-..
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO
04
OGA-GCL
Gerencia de Patrimonio y
Servicios.
"ARRENDAMIENTO DIRECTO
DE
PREDIOS
Y/O BIENES INMUEBLES
DE
ESSALUD"
Nº
Paso
01
02
Descripción
Se
inicia
con
la
propuesta
del
Arrendatario
y/o
Ocupante
(Persona Natural
y/o
Jurídica) ante
el
Jefe
de
la
Unidad
Or ánica
ue
tiene
ba"o
su
administración
el
redio solicitado.
1° Recibida
la
propuesta por
el
Jefe
de
la
Unidad Orgánica
(la
Gerencia Central
de
Logística
en
el
caso
de
la
Sede Central, ó
el
Gerente y/o Director
en
el
caso de los órganos
Desconcentrados), solicita los Informes Técnicos:
A)
En
el caso de la Sede Central a la:
A.1) Gerencia de Programación, a efecto que sobre
la
base
de
un
Estudio de Mercado, informe sobre
el
monto aprox.
de
la
renta comercial por metros cuadrado
en
el
mercado, por
predios con las mismas características
del
solicitado;
A.2) Gerencia
de
Patrimonio y Servicios, a efecto
que:
(i)
determine
el
costo de los servicios, teniendo
un
plazo
de
15
días calendarios para informar
el
resultado
de
la
evaluación; y
(ii) señale
el
monto
del
Impuesto Predial por metro cuadrado a
ser pagado por el predio solicitado.
B) En el caso de las Órganos Desconcentrados, los
informes serán solicitados
al
Jefe
de
Logística y
al
Jefe
de
Administración o quienes hagan sus
veces.
2° Remitido los Informes Técnicos,
el
Jefe de
la
Unidad
Orgánica señalará, para informar
al
Interesado:
2º
.a)
El
monto
de
la
renta mensual (incluye
el
monto
de
renta
más
el
monto a ser pagado por impuesto predial).
2º.b)
El
monto
de
Garantía por
el
Arrendatario (mínimo
el
doble de
la
renta pactada).
2º .c)
El
monto a ser cancelado por los servicios
de
Energía
Eléctricas y Agua Potable
con
Alcantarillado.
2º
.d)
El
plazo
de
duración
del
Contrato (preferible
no
mayor a
un
e·ercicio resu uestal .
03 Evalúa las condiciones
del
contrato
de
arrendamiento
del
predio solicitado, y
de
considerarlo aprobatorio, solicita
al
Jefe
de
la
Unidad Or ánica Arrendadora
la
elaboración del Contrato.
04 1°
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica solicita
la
elaboración
del
Contrato de Arrendamiento
a:
A) En el caso de la Sede Central a
la
Gerencia
de
Patrimonio y Servicios.
B) En el caso de las Órganos Desconcentrados
al
Jefe
de
la
Oficina
de
Asuntos Jurídicos o quienes hagan sus
veces.
2°
El
Contrato debe contener las condiciones para
la
renovación del contrato, prohibición
del
subarrendamiento
y/o
cesión del arrendatario, y establecerá que
el
Arrendatario
se
hace cargo del pago de los arbitrios municipales, entre otros.
3°
El
proyecto
en
tres (03) juegos originales es remitido
al
Interesado ara
su
suscri
ción.
Versión: Mar.-2012
Pág.
1de1
Responsable
El
Tercero
Jefe
de
la
Unidad
Orgánica
El
Tercero
(Arrendatario)
Jefe
de
la
Unidad
Orgánica
(Arrendador)
05 Evalúa y suscribe
el
Contrato
de
Arrendamiento, para Tercero Interesado
devolverlo
al
Jefe de
la
Unidad Orgánica (Arrendatario)
-24-
06 1°
El
Jefe de
la
Unidad Orgánica suscribe
el
Contrato de
Arrendamiento
en
forma conjunta, tomando
en
consideración
lo
establecido en
el
Reglamento de Poderes de ESSALUD
vigente, con:
07
A) En el
caso
de la Sede Central
con
el
Gerente de
Patrimonio y Servicios.
B) En el
caso
de las Órganos Desconcentrados
con
el
Jefe
de Administración o quienes hagan sus veces.
2° Remite
el
original del Contrato de Arrendamiento a cada
uno de las partes.
3° Dispone
el
seguimiento de las condiciones del contrato de
arrendamiento a
la
Sub Gerencia de Servicios Generales y
Transportes de
la
Gerente de Patrimonio y Servicios (en
el
caso de
la
Sede Central) o
al
Jefe de Administración o quienes
hagan sus veces (en
el
caso de los Órganos
Desconcentrados
).
1° Emitirá
el
respectivo comprobante
de
pago y realizará
el
seguimiento
al
cumplimiento de los pagos de
la
renta y los
servicios de Energía Eléctricas y Agua Potable con
Alcantarillado,
en
las cuentas bancarias fijadas por
la
Sub
Gerencia de Tesorería de
la
Gerencia de Operaciones
Financieras de
la
Gerencia Central de Finanzas.
2°
De
existir retraso en
el
cumplimiento de
la
obligación
pactada
la
Sub Gerencia de Servicios Generales y Trasportes
comunicará de este hecho a
la
Gerencia Central de Finanzas,
quién aplicará
el
TAMEX (Tasa Activa de Moneda Extranjera),
si
la
renta es pactada
en
moneda extranjera
y,
en
el
TAMN
(Tasa Activa de Moneda Nacional),
si
es
pactada en moneda
nacional, publicadas por
la
Superintendencia de Banca y
Seguros (SBS).
-25 -
Jefe de
la
Unidad
Orgánica
(Arrendador)
Sub Gerencia de
Servicios Generales
y Transportes
(en la Sede Central)
o
Jefe de
Administración o
quién haga sus
veces
(en los Órgano
Desconcentrado)
OGA-GCL
Gerencia
de
Plltlimonlo y
Servlcios
Tercero
lnter...-
Presenta
la
propuesta
de
Arrendamiento
de
un
pre
·
de
propietla1'
de
ES
SALUD
NO
Archivo
de
Solicitud
2
SI
(ANEXO 14)
PROCEDIMIENTO
ESPECIFICO 04
"ARRENDAMIENTO
DE
PREDIOS
Y/O
BIENES
INMUEBLES
DE
ESSALUD"
Jefe
de
la
llnldad Orgenica
-Recibe
la
propuesta
de
endacimierto
Solicita informes
técnicos
a
las
áreas
competentes.
-
Remite
las
concliciones
al
ercero
lnteresadc.
5
7
Tercero Interesado
(Arrendatario)
Solicita
la Elaboración del
Contrato
de
Arrendamiento.
Susaibe
el
Contrato
de
Arrendamiento.
-26-
6
8
Jefe
de
le
llnldad Organica
(Arrendador)
Elabora
y remite el
Contrato
de Arrendamiento
en
tres
ejemplares.
Susaibe
el
Contrato
de
Arrendamiento.
9
Versión: Mac -
2012
Pag.
1de1
SUb Gerencill
de
Servicios
Generalea o
Jefe
de
A-lracion
o
quien
ll9ga
de
Gestiona
la emisión
de
las
F aáuras y realiza el
seguimiento
al
cumplinento
de
los
pagos
de
la
renta.

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