Resolucion Administrativa Nº 000407-2022-CE-PJ. Aprueban la Directiva N° 023-2022-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial” - Versión 02
| Fecha de publicación | 14 Diciembre 2022 |
| Sección | Separatas de Normas Legales |
Lima, 2 de diciembre del 2022
VISTOS:
El Oficio N° 000789-2022-GG-PJ de la Gerencia General del Poder Judicial, que contiene el Informe N° 000946-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal, Oficios Nº 0078-2022-P-CONAPJ-CE-PJ y Nº 0070-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ e Informe Nº 0047-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ, de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Oficio Nº 0473-2022-GP-GG-PJ y Memorando N° 1130-2022-GP-GG-PJ, de la Gerencia de Planificación; e Informes Nros. 0159 y 0199-2022-GP-GG, elaborados por la Subgerencia de Racionalización.
CONSIDERANDO:
Primero.- Que, mediante Resolución Administrativa Nº 000373-2020-CE- PJ el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó la Directiva Nº 020-2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”.
Segundo.- Que, la Directiva Nº 019-2020-CE-PJ denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder Judicial”, aprobada por Resolución Administrativa Nº 0370-2020-CE-PJ, en su numeral 6.7 titulado actualización de los documentos normativos establece que “Los documentos normativos vigentes deben ser revisados y analizados, al menos una vez al año, por la unidad orgánica o funcional formuladora para determinar si es necesaria su actualización, a fin de asegurar que reflejen las funciones y procesos vigentes; de acuerdo con los criterios de mejora continua, modernización y simplificación”. Asimismo, indica que en caso se requiera realizar tal actualización, la unidad orgánica o funcional formuladora debe presentar a la Subgerencia de Racionalización, el proyecto del documento normativo con las modificaciones pertinentes y el informe de sustentación de las mismas.
Tercero.- Que, la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, responsable de la materia archivística, propone la actualización de la Directiva N° 020- 2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”, con la finalidad de adecuarla a los lineamientos dispuestos por el Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), de conformidad con la Ley N° 25323 y su Reglamento, aprobado con el Decreto Supremo N° 008-92-JUS; así como estructurar un sistema que facilite la organización, custodia, y conservación de los documentos de archivo del Poder Judicial.
Cuarto.- Que, el proyecto propuesto cuenta con la opinión técnica favorable de la Subgerencia de Racionalización emitida mediante el Informe Nº 000199-2022-SR-GP-GG-PJ; así...
VISTOS:
El Oficio N° 000789-2022-GG-PJ de la Gerencia General del Poder Judicial, que contiene el Informe N° 000946-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal, Oficios Nº 0078-2022-P-CONAPJ-CE-PJ y Nº 0070-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ e Informe Nº 0047-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ, de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Oficio Nº 0473-2022-GP-GG-PJ y Memorando N° 1130-2022-GP-GG-PJ, de la Gerencia de Planificación; e Informes Nros. 0159 y 0199-2022-GP-GG, elaborados por la Subgerencia de Racionalización.
CONSIDERANDO:
Primero.- Que, mediante Resolución Administrativa Nº 000373-2020-CE- PJ el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó la Directiva Nº 020-2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”.
Segundo.- Que, la Directiva Nº 019-2020-CE-PJ denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder Judicial”, aprobada por Resolución Administrativa Nº 0370-2020-CE-PJ, en su numeral 6.7 titulado actualización de los documentos normativos establece que “Los documentos normativos vigentes deben ser revisados y analizados, al menos una vez al año, por la unidad orgánica o funcional formuladora para determinar si es necesaria su actualización, a fin de asegurar que reflejen las funciones y procesos vigentes; de acuerdo con los criterios de mejora continua, modernización y simplificación”. Asimismo, indica que en caso se requiera realizar tal actualización, la unidad orgánica o funcional formuladora debe presentar a la Subgerencia de Racionalización, el proyecto del documento normativo con las modificaciones pertinentes y el informe de sustentación de las mismas.
Tercero.- Que, la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, responsable de la materia archivística, propone la actualización de la Directiva N° 020- 2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”, con la finalidad de adecuarla a los lineamientos dispuestos por el Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), de conformidad con la Ley N° 25323 y su Reglamento, aprobado con el Decreto Supremo N° 008-92-JUS; así como estructurar un sistema que facilite la organización, custodia, y conservación de los documentos de archivo del Poder Judicial.
Cuarto.- Que, el proyecto propuesto cuenta con la opinión técnica favorable de la Subgerencia de Racionalización emitida mediante el Informe Nº 000199-2022-SR-GP-GG-PJ; así...
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