Informe Nº 323-2018-ZR-V/OCI de Contraloría general de la República, 31-03-2019
| Fecha de publicación | 05 Agosto 2021 |
| Fecha | 31 Marzo 2019 |
| Número de informe | 323-2018-ZR-V/OCI |
| Emisor | ZONA REGISTRAL Nº V - SEDE TRUJILLO - LA LIBERTAD |
| Tipo de proceso | ORIENTACIÓN DE OFICIO |
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(01:41 282153. 2812112
OFICINA PriACÍFIII: AV.
tuco N 111)
Urb. tos Paros • Tupo
bwr.sunara.tob.ob
ANEXO AL OFICIO N° 323-2018-ZRMOCI
ÍNDICE
N° Pág.
I.
ANTECEDENTES
2
II.
RIESGOS IDENTIFICADOS
4
Falta de controles y restricciones de accesos a los sistemas informáticos de la 4
Entidad generan el riesgo de que se produzcan accesos no autorizados o
utilización indebida de los mismos, pudiendo inscribirse actos irregulares y
afectar la seguridad jurídica que debe brindar la Entidad.
El Sistema de Información Registral (SIR), a través del módulo "Utilitarios, 8
permite inscribir actos sin sustento, no existiendo restricciones para su uso,
generando riesgo de inscripciones irregulares y afectación a la seguridad
juridica que debe brindar la Entidad.
Los sistemas informáticos empleados en el proceso de inscripción de títulos no 13
establecen restricciones y/o controles para adicionar servicios registrales y
eximir del pago de derechos registrales. generando riesgo de inscripciones no
solicitadas y exoneraciones injustificadas sin el pago correspondiente,
vulnerando la seguridad jurldica y afectando económicamente a la Entidad.
En la
Oficina
Registral de Chocope se canceló un asiento registral que contaba 17
con el sustento correspondiente, además de realizar el bloqueo de la partida
respectiva, generando riesgo de acciones legales contra la Entidad.
Se inscribió un predio de 14.8265 Has. sin documentación acorde a la 21
normativa, sin acreditar la naturaleza del predio y descartar que es eriazo,
afectando la garantia de seguridad jurídica que debe brindar la Entidad,
existiendo el riesgo de despojo de la propiedad al Estado sobre dicho inmueble.
No se han establecido lineamientos internos para las encargaturas de 24
Registradores Públicos, situación que no permite asegurar la competencia
profesional, existiendo el riesgo de que no se realice un desempeño acorde con
las funciones y responsabilidades que representa dicho cargo.
III.
ANEXOS
26
(640
282153 • 280112
Oficina Principal:
AV.
tarro tr 1212
Urb. los Pinos • Trujillo
siowarsonaro.cob.ot
ANEXO AL OFICIO N° 323-2018-ZR-ViOCI
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I. ANTECEDENTES:
'
1.1 A
nivel de la Entidad se identificaron diecinueve (19) presuntas inscripciones irregulares,
efectuadas por el señor Yván Alexander Dlaz Cantera, Registrador Público encargado de la
Oficina Registral de Chocope. durante el período abril - junio de 2018, bajo las siguientes
modalidades:
Doce (12) inscripciones irregulares efectuadas a través de ingreso de información sobre
presuntos actos jurídicos inexistentes al Sistema de Información Registra'', en adelante
"SIR" y al Sistema Automatizado del Registro Predial, en adelante "SARP', empleando
números de expedientes (títulos) que no guardan relación con las operaciones inscritas
(ingreso de presunta información falsa para justificar las operaciones), y/o la presunta
manipulación de la opción de "Utilitarios" del SIR.
Siete (7) inscripciones derivadas de irregularidades en el proceso de calificación de tres
(3) títulos.
Al respecto, la Entidad procedió a adoptar medidas correctivas y/o sancionadoras, conforme
al detalle que se precisa en el
anexo n.° 1.
1.2
Según información de la base de datos de Mulos calificados inscritos a través del SIR y
SARP del Registro de Predios de la Oficina Registral de Chocope. alcanzada por personal
de la Unidad de Tecnologías de la Información, el señor Yván Alexander Díaz Cantera, en
el 2018 inscribió 1857 actos registrales (empleando 1124 Mulos), conforme se muestra a
continuación:
Cuadro fi.° 1.- Títulos inscritos en el Registro de Predios de la Oficina Registra! de Chocope
por el Registrador Público (e) Yván Alexander !Yaz Cantera.
Rubro
Denominación
Comentarlo
Cantidad
de actos
8
Descripción del
predio
Asientos correspondientes a la ubicación geográfica,
área, linderos y demás datos flsico materiales del
predio y sus modificaciones.
65
C
Titutos
de
Dominio
Comprende asientos correspondientes a traslaciones
del derecho de
propiedad y demás actos que
constituyan,
modifiquen
o
extingan
la
titularidad
dominial.
914
D
Cargas
y
Gravámenes
Comprende
el
registro
de
bloqueos,
hipotecas,
medidas cautelares y demás cargas y gravámenes.
239
E
Cancelaciones
Asientos
que
contienen
extinciones
de
las
inscripciones a que se refiere el rubro O)
57
F
Otros
Asientos relativos a los actos inscribibles en el Registro
de Predios, que por su naturaleza no corresponda
extenderse en los demás rubros.
112
G
Creación
de
partidas
nuevas
Comprende la creación de una partida registral por
Inmatriculación,
Independización,
Acumulación,
Habilitaciones Urbanas, etc.
470
Total
1 857
Fuente
: Relación de
títulos inscritos de la Oficina Registral de Chocope al 14 de agosto de
2018.
Elaborado por: OCI dala Zona Registra! N° V — Sede
Trujillo.
La mayor cantidad de partidas inscritas por el señor Yván Alexander Diez Cantera
corresponde a transferencias, modificación o extinción de derechos de propiedad de
predios, con un 49.22% del total (914/1 857); seguido de la creación de partidas registrales
nuevas en el mismo reoistro. con un 25.31% del total (470/1 8571.
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