Informe Nº 022-2018-UNSCH/OCI de Contraloría general de la República, 29-01-2018
| Fecha de publicación | 18 Febrero 2021 |
| Fecha | 29 Enero 2018 |
| Número de informe | 022-2018-UNSCH/OCI |
| Emisor | UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA - AYACUCHO |
| Tipo de proceso | ORIENTACIÓN DE OFICIO |
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CRISTOBAL DE HUAMANGA
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRASION
2 I EilE. 2018
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ASUNTO
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ero Ango Aguilar
idad Nacionalde San Gristóbalde Huamanga
: Comunicación de orientación de oficio
: Directiva n.o 017-2016-CGlDPROCAL "Control
Resolución de Contraloría n.o 432-2016-CG de 3de octubre de 2016
Me dirijo a usted, en atención al dispositivo legal de la referencia, que regula el
ejercicio del control simultáneo efectuado por la Contraloría General de la República y los Órganos
de Control lnstitucional, cuyo propósito es alertar a los funcionarios públicos la existencia de
situaciones que podrían afectar el cumplimiento de sus objetivos.
Sobre el particular, en relación a la formulación de los pedidos de comprobantgs
de salida - PECOSAS efectuada por la Oficina de Almacén, se vienen emitiendo sin que se haga
la entrega inmediata de los bienes que trae consigo, inobservando la Resolución Jefatural n." 335-
90-INAP/DNA, que aprueba el Manuel de Administración de los Almacenes para el Sector Público
Nacional y también del Sistema de Abastecimiento y la Gestión de almacenesl, que establece en
su literal m), los procedimientos para elaborar los pedidos comprobantes de salida de almacén,
en la cual especifica que la firma de conformidad se dará siempre y cuando sea revisado y
entregado el material requerido por el área usuaria (contra entrega). Asimismo, en la sección de
la Formulación del Pedido o Requerimiento, literal b). Autorización de Despacho, también indica
que una vez autorizado el despacho de los bienes, se procederá a hacer entrega de los mismos
a la dependencia solicitante, debiendo el Jefe o la persona designada por éste, firmar la PECOSA
de recepción y conformidad; siendo necesario, que se disponga los correctivos necesarios para la
mejora de los procedimientos de entrega de bienes. De mantenerse en la misma situación, se
pone en riesgo la seguridad de bienes y generar desorden administrativo en perjuicio de la
Entidad,
En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los riesgos comentados y
disponer las acciones preventivas pertinentes, las cuales nos deben ser comunicadas en un plazo
no mayor de 10 días hábiles.
Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.
Atentamente,
C.c.
Oficina General de Administración
Oficina de Almacén
Oficina de Abastecimiento
Archivo
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OFICINA DE ALMACEN CENTRAL
1 La cual se instituyó a través del Decreto Ley N" 22056, en el marco de actividad de la Dirección
Abastecimiento del lnstituto Nacional de Administración Pública.
"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"
"Decenio de la lgualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
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Ayacucho, 29 de enero de 2018
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