Modifican el D. Leg. Nº 681, median- te el cual se regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información *
| Fecha de publicación | 21 Mayo 1996 |
| Fecha de disposición | 21 Mayo 1996 |
Modifican el D. Leg Nº 681, mediante el cual se regula el uso de tecnologías
avanzadas en materia de archivo de documentos e información
Ley N° 26612
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA POR CUANTO: El Congreso de la República ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la ley siguiente:
Artículo 1o.- Sustitúyase el texto del artículo 1o del Decreto Legislativo No 681 por el siguiente:
"Artículo 1o.- En esta Ley, las expresiones que a continuación se indica tienen los significados siguientes:
1) MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, o digitalizada de un documento, que se encuentra
grabado en un medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso
fotoquímico, informático, electrónico, electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos equivalentes, de
modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leída con la ayuda de equipos visores o métodos análogos; y
pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. Están incluidos en el concepto
de microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informáticos o telemáticos en computadoras o
medios similares como los producidos por procedimientos técnicos de microfilmación siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.
2) MICRODUPLICADO: Reproducción exacta del elemento original que contiene microformas, efectuada sobre un
soporte material idóneo similar, en el mismo o similar formato, configuración y capacidad de almacenamiento; y con
efectos equivalentes.
3) MICROGRABACION: Proceso técnico por el cual se obtienen las microformas, a partir de los documentos originales
en papel o material similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnéticos, digitales u otros en que se
almacena información producida por computador u ordenador.4) MICROARCHIVO: Conjunto ordenado, codificado y
sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provisto
de sistemas de índice y medios de recuperación que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias
exactas los documentos almacenados como microformas."
Artículo 2o.- Añádase al artículo 4o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente párrafo:
"Los Fedatarios Públicos y Particulares juramentados deberán, periódicamente, una vez obtenido el certificado de
idoneidad técnica, tener una capacitación continua a través de cursos, seminarios de actualización y especialización
que serán organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios de su jurisdicción, en jurisdicción, en
concordancia con lo establecido en el artículo 6o del D.S. 009-92-JUS. Esta obligación deberá ser cumplida en forma
constante por los Fedatarios Públicos y Privados y generará el puntaje que precise el reglamento, para efectos de su
ratificación cada cinco años. La ratificación será realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emitió el
certificado de Idoneidad técnica, previa evaluación académica, conforme el procedimiento precisado en el Reglamento."
Artículo 3o.- Añádase al artículo 5o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente inciso:
"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por procedimientos informáticos y medios
similares tengan sistemas de seguridad de datos e información que aseguren su inalterabilidad e integridad. Asimismo,
cuando en esta modalidad de microformas se incluya signatura o firma informática, éstadeberá ser inalterable, fija,
durable y comprobable su autenticidad en forma indubitable; esta comprobación deberá realizarse por medios técnicos
idóneos."
Artículo 4o.- Sustitúyase el texto del artículo 6o del Decreto Legislativo No 681, por el siguiente:
"Artículo 6o.- Para garantizar los procesos técnicos y los resultados de idoneidad y calidad referidos en el artículo 5o de
la presente Ley, debe cumplirse las normas técnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
técnicas nacionales que apruebe el citado instituto. El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y
de idoneidad técnica a quien acredite contar con los medios técnicos adecuados. Para estos efectos, por Decreto
Supremo del Sector Industria, deberá normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado de
idoneidad técnica para la confección de las microformas, tanto en la modalidad de microfilmado como en la modalidad
de documentos, procedimientos informáticos o medios similares."
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