77 0452-2005-ED - Aprueban Directiva "Normas para la Implementación del Sistema Integrado de Trámite Documentario en el Ministerio de Educación e Instancias de Gestión Educativa Descentralizada"
| Fecha de disposición | 28 Mayo 2005 |
| Fecha de publicación | 28 Mayo 2005 |
Pág. 293446
NORMAS LEGALES
Lima, sábado 28 de mayo de 2005
EDUCACIÓN
Aprueban Directiva "Normas para la
Implementación del Sistema Integra-
do de Trámite Documentario en el Mi-
nisterio de Educación e Instancias de
Gestión Educativa Descentralizada"
RESOLUCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL
Nº 0452-2005-ED
Lima, 27 de mayo de 2005
CONSIDERANDO:
Que, las Oficinas de Trámite Documentario tienen
como principal objetivo lograr atender los requerimien-
tos de los usuarios superando sus expectativas en tiem-
po, costo y calidad de la información y trámites que se
solicitan, a fin de canalizar y agilizar en forma eficiente y
eficaz la tramitación de expedientes;
Que, la Oficina de Trámite Documentario del Ministe-
rio de Educación, ha elaborado la Directiva "Normas
para la Implementación del Sistema Integrado de Trámite
Documentario en el Ministerio de Educación e Instan-
cias de Gestión Educativa Descentralizada" con el obje-
to, entre otros, de mejorar y agilizar la gestión de la
documentación que ingresa al Sector Educación a tra-
vés de usuarios externos e internos;
Que, en ese sentido, resulta necesario aprobar la
Directiva antes mencionada a fin de optimizar la trami-
tación de expedientes en el sector educativo;
De conformidad con las facultades delegadas por
la Resolución Ministerial Nº 0072-2005-ED, y lo dis-
puesto en el Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del
Ministerio de Educación modificado por Ley Nº 26510
y los Decretos Supremos Nº 51-95-ED y Nº 002-96-
ED;
SE RESUELVE:
Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 93-2005-ME/
SG-OTD "Normas para la Implementación del Sistema
Integrado de Trámite Documentario en el Ministerio de
Educación e Instancias de Gestión Educativa Descen-
tralizada".
Artículo 2º.- Transcribir la presente Resolución a to-
das las Instancias de Gestión Educativa Descentraliza-
das del Sector Educación para su conocimiento y fines.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
PEDRO PATRON BEDOYA
Secretario General
DIRECTIVA Nº 93-2005-ME/SG-OTD
"NORMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA INTEGRADO DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO EN EL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN E INSTANCIAS DE GESTIÓN
EDUCATIVA DESCENTRALIZADA"
I. FINALIDAD
Garantizar el correcto uso del Sistema Integrado de
Trámite Documentario en el Ministerio de Educación,
Direcciones Regionales de Educación, Unidades de
Gestión Educativa Local y Organismos Públicos
Descentralizados, a nivel nacional, para su uso como
herramienta de gestión administrativa, lo cual permitirá
coadyuvar al fortalecimiento y desarrollo integral de los
Gobiernos Regionales, respetando los Principios de
Descentralización, Regionalización y la normatividad
vigente.
II. OBJETIVOS
- Atender, canalizar y agilizar en forma eficiente y
eficaz la tramitación de expedientes.
- Mejorar y agilizar la gestión de la documentación
que ingresa al Sector Educación a través de usuarios
externos e internos.
- Registrar y efectuar el seguimiento de los documentos
que ingresan al Sector Educación por parte de usuarios
externos, así como los documentos internos que se elabo-
ran en cada unidad orgánica, Proyecto y/o Programa.
- Reflejar el estado original de los expedientes con el
apoyo de todos los usuarios y mostrar la actualización
continua en el Sistema, en beneficio de los usuarios.
- Convertir la administración documental en una he-
rramienta de gestión mediante el manejo de indicadores,
reportes de gestión, control de tiempos de respuesta de
trámites y estadísticas, estableciendo estrategias para
la mejora permanente de los servicios de atención a
usuarios.
III. ALCANCE
- Ministerio de Educación
- Direcciones Regionales de Educación
- Unidades de Gestión Educativa Local
- Organismos Públicos Descentralizados del Sector
Educación.
- Usuarios finales del Sistema
IV. BASE LEGAL
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
- Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica de Ministerio
de Educación y su modificatoria por Ley Nº 26510.
- Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentraliza-
ción.
- Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regio-
nales y sus modificatorias por Leyes Nº 27902 y 28013.
V. DISPOSICIONES GENERALES
- Las dependencias del Ministerio de Educación, los
Directores Regionales de Educación, Directores de Uni-
dades de Gestión Educativa Local y Organismos Públi-
cos Descentralizados, son los responsables directos
del buen uso y funcionamiento del Sistema Integrado de
Trámite Documentario en sus respectivas Sedes.
- En cada Sede implementada con el sistema, la uni-
dad orgánica responsable designa, dentro de su perso-
nal, a un técnico responsable y un encargado funcional.
El técnico responsable cumple con las siguientes
funciones:
- Administrar y dar soporte técnico al Sistema.
- Velar por el buen estado de la red y de los equipos
instalados con el Sistema.
- Hacer copias de seguridad periódicas y hacer lo
necesario para el correcto funcionamiento del Sistema.
El encargado funcional cumple las siguientes funcio-
nes:
- Administrar y dar soporte funcional al Sistema.
- Capacitar a los usuarios en el uso del sistema,
monitorear y hacer lo necesario para el correcto uso del
Sistema.
- Todos los documentos que ingresen o sean genera-
dos en las Sedes implementadas con el Sistema son
ingresados y trabajados en el Sistema.
- Para el caso en el cual la comunicación con el
Ministerio de Educación sea de difícil acceso, el encarga-
do funcional remite mensualmente el estado situacional
a través de un Informe.
- El uso del Sistema Integrado de Trámite Documen-
tario está detallado en el Manual de Usuario del mismo y
a fin de evitar duplicidad innecesaria en el trabajo de
expedientes, se recomienda no usar sistemas alternos.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
- Para el funcionamiento del Sistema Integrado de
Trámite Documentario, cada Sede implementada, cuen-
ta con:
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